Berliner 

Feuerwehr

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Natürlich ist es bekannt und bewusst wie die aktuelle Situation bei der Berliner Feuerwehr ist, es ist nachvollziehbar, weshalb meine Bewerbung bspw. 10 Monate dauerte. (coronabedingte Personalausfälle)

- Vorschlag hier, mehr Personal einstellen für den ZS P (ist bereits ausgeschrieben) und der Vorschlag richtet sich an die Finanzverwaltung, mehr Budget für die Berliner Feuerwehr.

Was jedoch nicht nachvollziehbar ist, dass offensichtlich der gesamte der für die Bewerberbetreuung zuständig ist, eine Woche lang auf der Interschutz ist.

- Vorschlag hier, nicht alle der Bewerberbetreuung zur Interschutz schicken. Ist jedoch ein sehr guter Ansatz um bereits fertig ausgebildetes Personal anzuwerben.

Erst nach einem Sachbearbeiterwechsel verbesserte sich das Einstellungsverfahren (Abgabe an Personalvertretung, Anschließend abwarten der Klagefristen) und wurde schließlich sogar dann beschleunigt. Am Freitag nochmals kurz mit dem Personalservice telefoniert, heute die Einstellungszusage für den 15.09.

Jedoch ist es bemerkenswert (sowohl positiv wie negativ) wie offen sich Mitarbeitende und Auszubildende der Berliner Feuerwehr über ihren Dienstherren äußern.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Die Kommunikation zwischen Amtsarzt und der Feuerwehr ist ausbaufähig.
Man bekommt eine Einladung zum Amtsarzt, sucht sich sein Termin aus und dieser wird bestätigt.
Dann ist man beim Arzt und die wissen von nix, das man heute einen Termin hat.
Dann bekommt man direkt schon mal schlechte Laune.
Dann war die Akte vom Bewerber nicht da.
Beim Arzt ging alles sauber von der Bühne, unterlagen konnte man einfach beim Arzt nachreichen, wenn man was nicht geschafft hat.
Die Schwestern waren nett und hilfsbereit, aber sehr gestresst. Mit so vielen Bewerben auf einmal. Vor jeder Station hat man auch mal eine halbe St warten müssen, bis man dran kam.
Die Kommunikation zwischen Arzt und Feuerwehr muss verbessert werden.
So schreckt man bewerber ab.

Verbesserungsvorschläge

Bewerbungsprozess zog sich bis in den Juli. Das könnte einigen Bewerbern zu lange dauern.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Der Bewerbungsprozess war durchweg professionell und die Ansprechpartner des Personalauswahl waren sehr hilfsbereit, freundlich und antworteten schnell. Die Unterstützung war im ganzen Prozess spürbar und sehr angenehm (u.a. auch bei Terminverschiebungen von Gesprächen aufgrund von Krankheit). Die Etappen waren am Anfang klar abgesteckt: Onlinetest, Sporttest, Interview, Polizeiarzt. Alles ist bis dahin sehr gut organisiert, die Kommunikation über Mail funktioniert einwandfrei. Auch die Untersuchung beim Polizeiarzt ist generalstabsmäßig organisiert. Freundlichkeit darf man dort allerdings nicht erwarten, vor allem dann nicht, wenn man als Bewerber der Feuerwehr nicht angemeldet war ;-) (was wohl schon öfter vorkam und entsprechend für Unmut bei den Schwestern sorgte).

Leider zog sich der gesamte Prozess zudem über mehr als 4 Monate, mit manchmal nicht ganz transparenten Abhängigkeiten (v.a. zum Ende des Verfahrens). Wenn man bereits im Berufsleben steckt und Abhängigkeiten zum alten Arbeitgeber hat, ist das "Stocken auf den letzten Metern" nicht angenehm und unter Umstände auch ein Showstopper. Dennoch hat rekapitulierend alles sehr gut geklappt. Alles in allem: Empfehlenswert.

Verbesserungsvorschläge

Besser Organisation des Einstellungsprozesses. Leider war mein Einstellungsprozesses etwas kaotisch. Es wurden beispielsweise die einzureichendem Unterlagen nur häppchenweise bzw. unvollständig zugesendet. Bei einem vorausgefülltem wurden darüber hinaus noch ein Kreuz falsch gesetzt. Außerdem sind Dokumente teilweise mit dem Datum des letzten Jahres versehen. Die "Fehler" könnten aber alle sehr unkompliziert nach telefonischer Absprache geklärt werden.

Verbesserungsvorschläge

Insgesamt habe ich den Bewerbungsprozess bei der Berliner Feuerwehr als angenehm wahrgenommen. Der Sporttest und der Online-Test waren machbar. Beim Vorstellungsgespräch herrschte eine gute Atmosphäre. Bei Rückfragen konnte ich den zuständigen Mitarbeiter stets erreichen und auf meine Fragen wurde immer freundlich reagiert. Fristen und Absprachen wurden immer eingehalten.

Das einzige, was mich am Bewerbungsprozess gestört hat, ist die Dauer des Bewerbungsprozesses. Ich habe mich Mitte August 2021 beworben und der Bewerbungsprozess war erst Ende Mai/ Anfang Juni 2022 abgeschlossen.

Alles in allem fällt mein Fazit aber positiv aus.

Verbesserungsvorschläge

Positiv:
- sehr gutes und planbares Auswahlverfahren
- nette und kompetente Sachbearbeiter
- lockere Stimmung während des Auswahlverfahrens zwischen Bewerber und Führungskräften/Personalverantwortlichen, was gegen die Aufregung half
- kurze Bearbeitungszeiten bei Anfragen via Mail

Verbesserungswürdig:
- unbedingt den Zeitrahmen von Beginn des Auswahlverfahrens bis Zu- bzw. Absage verkürzen
(In meinem Fall: Meine Zusage kam 1 3/4 Monate vor Einstellungstermin, bei Personen mit längeren Kündigungsfristen [bei mir 6 Wochen zum Quartalsende] wäre eine Einstellung ohne entsprechende Rückmeldung im Voraus nicht möglich gewesen. > positiv: Auf Nachfrage konnte meine Sachbearbeiterin mir im Voraus bereits eine mündliche Zusage geben, so dass ich alles bei meinem alten Arbeitgeber vormerken lassen konnte)

Verbesserungsvorschläge

Die lange Wartezeit nach dem Einstellungstest verkürzen.
Als Bewerber möchte man wissen woran man ist.
Ausführlicher informieren in den weiteren Schritten.

Verbesserungsvorschläge

Die Einladungen zu den einzelnen Tests kamen immer sehr kurzfristig vor dem Termin. Die Zusage kam so, dass man die Kündigungsfrist von 2 Monaten nicht wirklich einhalten kann.

Bewerbungsfragen

Warum möchte ich nach Berlin?

Verbesserungsvorschläge

Verbesserungsvorschläge: Beim Auswahlgespräch gemeinsam an einen Tisch setzen (statt konfrontativ). Die mächtige Digitaluhr weniger auffällig positionieren – bei evtl. Zeitüberschreitung ist ein menschlicher Hinweis in einer stressigen Situation freundlicher. Die im Vorfeld zu bearbeitende Aufgabe darf kürzer sein (mit Möglichkeit zur Erweiterung für besonders motivierte Bewerber).

Insgesamt war mein Eindruck vom Bewerbungsprozess sehr positiv. Besonders hervorheben möchte ich die Möglichkeit zum konstruktiven Feedbackgespräch sowie die zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstand nach dem Auswahlgespräch (obwohl ich für die Stelle leider nicht ausgewählt wurde).