Bundesverwaltungsamt

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch negativer ist.

Sie scheint es gestört zu haben, dass zu viele Beschäftigte des Bundesverwaltungsamts an dem Auswahlgespräch teilgenommen haben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass bspw. ein Mitglied des Personalrats, die Schwerbehindertenvertretung oder die Gleichstellungsbeauftragte beim Auswahlgespräch anwesend ist. Dies bietet für beide Seiten Vorteile, sei es aus Gründen der Gleichberechtigung, der Dokumentation des Bewerbungsprozesses oder der Kontrolle, ob die im Bewerbungsverfahren einschlägigen rechtlichen Vorschriften beachtet werden. Die Gesprächsteilnehmenden werden i.d.R. auch zu Beginn eines jeden Vorstellungsgespräches mit Ihrem Namen und ihrer Funktion vorgestellt. Wenn Kameras während des Gesprächs ausgeschaltet sind, dient dies zur Sicherstellung der stabilen Verbindung und Übertragung der Videokonferenz insbesondere zwischen den Bewerbenden und den Gesprächsführenden. Auch dies wird zu Beginn des Gesprächs kurz erläutert.

Darüber hinaus monieren Sie, dass das Auswahlgespräch sehr oberflächlich gewesen sei. In dem persönlichen Vorstellungsgespräch werden die für die jeweilige Stelle maßgeblichen Anforderungen und Qualifikationen thematisiert. Dazu gehören auch standardisierte Fragen, da wir nur durch einheitliche Fragen bei unterschiedlichen Bewerbenden eine Vergleichbarkeit gewährleisten können. Wir bedauern, dass Sie dies als mangelndes Interesse an Ihrer Person werten.

Wir wünschen Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

ich bedauere, dass Sie den Auswahltest scheinbar nicht bestanden haben und diesen auch als nicht aussagefähig empfinden.

Der Teil des Eignungstests zielt in unserem Auswahlverfahren darauf ab, an Hand von Aufgabenstellungen beispielsweise Fähigkeiten zum Problemlösen und logische Schlussfolgerungen zu erfassen.
Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.
Dadurch soll für alle geeigneten Bewerber, die durch Ihre Vorqualifikationen berücksichtigt werden konnten, die gleiche Chance auf eine Einladung zum Gespräch bestehen.

Ich danke Ihnen für Ihr ausführliches Feedback und wünsche ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digtial

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um uns zu bewerten. Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsprozess als gut strukturiert und unser Team als ausnahmslos freundlich empfunden haben.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Bonn begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das positive Feedback. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind.

Sie haben Recht, dass das Online-Auswahlgespräch nicht das persönliche Auswahlgespräch vor Ort ersetzt, es ist jedoch eine Alternative. Die Entscheidung über das Format der Verfahren wird anhand verschiedener Aspekte wie z.B. Wirtschaftlichkeit, zeitliche Verfügbarkeit o.ä., sowie unter Einbeziehung des Fachbereichs getroffen. Dabei ist zu beachten, dass alle Gespräche eines Auswahlverfahrens im gleichen Format durchgeführt werden, wir also leider nicht immer auf individuelle Wünsche eingehen können.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie uns bewertet haben, jedoch ist es sehr schade, dass Sie scheinbar so unzufrieden mit Ihrem Bewerbungsprozess waren.

Da Ihre ironischen Erläuterungen uns leider keine genauen Anhaltspunkte gibt, was Sie an dem Bewerbungsprozess verbessern würden, können Sie gerne per E-Mail Ihre spezifischen Verbesserungsvorschläge und konstruktive Kritik an pers.digital@bva.bund.de schreiben. Wir würden Ihre Vorschläge selbstverständlich anonym und vertraulich behandeln.

Gerne möchte ich Ihnen dennoch einige Informationen über unseren Bewerbungsprozess mitteilen, die Ihre Bewertung hoffentlich besser verständlich machen.

Unser Bewerbungsprozess ist mehrstufig und wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Kandidat:innen für unsere offenen Positionen auswählen. In einem ersten Schritt überprüfen wir die Bewerbungsunterlagen, um sicherzustellen, dass die formalen Anforderungen erfüllt sind, wie beispielsweise der geforderte Abschluss oder andere Kenntnisse, die in der Ausschreibung angegeben sind.

Sollten die Bewerbungsunterlagen diesen Anforderungen entsprechen, erfolgt der zweite Schritt, der in der Regel aus einem Onlinetest besteht. Dieser Test ist ein kognitiver Leistungstest, der uns hilft, die Qualifikationen und Fähigkeiten der Bewerber:innen genauer zu bewerten. Die Ergebnisse dieses Tests sind ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, ob die Bewerberin oder der Bewerber den dritten Schritt unseres Auswahlverfahrens, nämlich das Vorstellungsgespräch, erreicht.

Bei dem Auswahlverfahren werden unter anderem auch verschiedene Fragen zu den Vorerfahrungen, dem Fachwissen oder zu situativen Entscheidungen gestellt. Anschließend wird die oder der Bewerbende ausgewählt, der nach Auswertung des gesamten Verfahrens und unter Berücksichtigung der Konkurrenzsituation für die Stelle am geeignetsten ist.

Wir bedauern, dass Sie den Bewerbungsprozess negativ empfunden haben, wünschen Ihnen jedoch dennoch alles Gute auf Ihrem weiteren beruflichen Weg.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie mit dem Bewerbungsprozess so zufrieden waren.

Alle Bewerbenden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen wurden, können davon ausgehen, dass Sie den Einstellungstest bestanden haben. Zudem können grundsätzlich über die Mailadresse karriere@bva.bund.de die Ergebnisse des Onlinetests angefragt werden.

Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit und darauf, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Bad Homburg begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind und das Bewerbungsgespräch als so angenehm empfunden haben.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Köln begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Es ist sehr schade, dass Sie einige Informationen als unerwartet empfanden.

Das Bundesverwaltungsamt versucht in allen Bereichen, in denen es möglich ist, so transparent wie möglich zu sein. Für den Bereich der Ausbildung finden Sie beispielsweise alle wichtigen Informationen jederzeit auf unserer Karriereseite https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Home/home_node.html. In der Stellenbeschreibung der Ausbildungsplätze für Regierungssekretäranwärterinnen und Regierungssekretäranwärter wird beispielsweise auch darüber informiert, dass Sie im Laufe Ihrer Ausbildung bundesweite Praktikumseinsätze in zwei Bundesbehörden und einer Kommunalbehörde haben werden. Auch in den Vorstellungsgesprächen wird in der Regel darüber gesprochen, ob man sich vorstellen kann, dass Praktikum deutschlandweit zu absolvieren. Daher sollte dies keine Überraschung bei Beginn der Ausbildung sein.

Bezüglich des Wohnheims danke ich Ihnen für Ihre Anregung, wir werden zukünftig mehr Informationen drüber an die Anwärterinnen und Anwärter weitergeben.
Derzeit finden Sie bereits in der Stellenausschreibung den Hinweis, dass wir Ihnen eine kostengünstige Unterbringung in unserem angeschlossenen Wohnheim (am Standort Köln) zur Verfügung stellen können.

All diese Informationen können Sie zusätzlich auch der Informationsbroschüre entnehmen, diesen finden Sie auf der Karriereseite unter Ausbildung als Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Allgemeinen Inneren Verwaltung. Dort finden Sie auch Termine für Online-Informationsveranstaltungen die wir regelmäßig (unverbindlich) anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit beispielsweise noch offene Fragen vorab zu klären. Zudem können Sie sich jederzeit an die persönlichen Ansprechpartner der Ausbildung zu wenden, die Kontaktdaten sind ebenfalls auf der Karriereseite aufgeführt.

Sie geben zudem an, dass die Einladung zu dem Bewerbungsgespräch und Ihre Zusage sehr kurzfristig eingingen. Das kann daran liegen, dass wir gerade im Bewerbungsprozess oft flexibel und kurzfristig reagieren müssen. Es kann immer vorkommen, dass Bewerbende kurzfristig verhindert sind und dadurch andere Bewerbenden kurzfristig angefragt werden. Zudem kommt es auch immer ganz auf den Zeitpunkt der Bewerbung innerhalb der Ausschreibungsfrist an.

Es freut uns sehr, dass Sie eine Zusage erhalten haben und ich begrüße Sie ganz herzlich im Bundesverwaltungsamt.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Schön zu wissen, dass Sie den Bewerbungsprozess positiv und wertschätzend empfunden haben.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Köln begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind.

Wir freuen uns, Sie bald als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Wiesbaden begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Viele Grüße,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital