Bundesverwaltungsamt

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

ich bedauere, dass Sie den Bewerbungsprozess als fehlerhaft wahrgenommen haben. Ich erläutere Ihnen gerne den Ablauf unserer Auswahlverfahren, um zu verdeutlichen, dass diese durchaus der Bestenauslese entsprechen.

Unsere Stellenausschreibungen sind für alle Bewerbenden offen, d.h. wir treffen im gleichen Auswahlverfahren sowohl auf Personen, die später als Tarifbeschäftigte oder als Beamtin oder Beamter bei uns im BVA starten.
Im Auswahlverfahren berücksichtigen wir alle vorliegenden Bewerbungsunterlagen. Wenn diese dienstliche Beurteilungen enthalten, wie es bei Beamtinnen und Beamten häufig der Fall ist, werden diese mitberücksichtigt. Bewerbende, die zuvor nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt waren, haben jedoch nicht die Möglichkeit dienstliche Beurteilungen vorzulegen, hier sind es i.d.R. Arbeitszeugnisse. Hinzukommt, dass Bewerbende zum Beginn ihrer beruflichen Laufbahn häufig über keine Arbeitszeugnisse verfügen und dieser Umstand nicht zu deren Nachteil ausgelegt wird. Dies führt dazu, dass das Vorlegen einer dienstlichen Beurteilung mit den Bewerbungsunterlagen daher grundsätzlich nicht Voraussetzung für eine Bewerbung ist.

Der Eignungstest, der Teil unseres Auswahlverfahrens ist, zielt darauf ab an Hand von einfachen Aufgabenstellungen beispielsweise Fähigkeiten zum Problemlösen und logische Schlussfolgerungen zu erfassen.
Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.

Ich bedaure, dass wir Ihnen keinen Alternativtermin für ein Auswahlgespräch anbieten konnten. Wir versuchen dies im Rahmen des Auswahlverfahrens möglich zu machen, dies klappt jedoch nicht immer. An den Gesprächen sind Personalbereich, Fachbereich und meist auch unsere Gremien beteiligt, sodass eine kurzfristige neue Terminfindung bei so vielen Beteiligten nicht ganz einfach ist. Da im Rahmen der Mitbestimmung und auch für die Stellennachbesetzung Zeit ein wichtiger Faktor ist, können wir Nachholtermine auch nicht zu weit nach hinten schieben, sodass in einigen Fällen ein Alternativtermin leider nicht verwirklicht werden kann. Wir müssen bei diesen Entscheidungen jeweils verschiedene Interessen gegeneinander abwägen, d.h. sowohl die Einzelinteressen der Bewerbenden als auch die Gesamtinteressen aller Verfahrensbeteiligten.

Unsere letztliche Auswahlentscheidung basiert, anders als Sie geschildert haben, also durchaus nicht ausschließlich auf Basis eines Auswahlgespräches. In die Auswahlentscheidung fließen die von unseren Bewerbenden eingereichten Bewerbungsunterlagen, die Ergebnisse des kognitiven Eignungstest und des Auswahlgesprächs mit ein. Zudem zielen unsere teilstrukturierten Auswahlgespräche auch durchaus auf das Abfragen von Vorwissen und Vorerfahrungen in den für die Stelle relevanten Kompetenzen und Fähigkeiten ab.

Sofern es zu einer Einstellungszusage bei aktuell im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen kommt, wird diese vorbehaltlich der Prüfung der Personalakte abgegeben. Häufig bewerben sich Personen ohne Wissen ihres aktuellen Arbeitgebers, was durchaus nachvollziehbar ist. Eine Anforderung der Personalakten im laufenden Auswahlverfahren beschränkt dieses Recht auf Geheimhaltung und nimmt zudem viel Zeit in Anspruch, sodass wir uns für das bereits geschilderte Vorgehen entschieden haben.

Ich danke Ihnen für Ihr ausführliches Feedback und wünsche ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind und das Bewerbungsgespräch als so angenehm empfunden haben.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Hamm begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke für Ihre Bewertung.

Aus Ihrer Bewertung entnehme ich, dass Sie sich nicht beim Bundesverwaltungsamt, sondern bei einer anderen Behörde beworben haben. Das Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) des Bundesverwaltungsamtes bietet anderen Bundesbehörden Unterstützung in allen Fragestellungen und Prozessschritten der Personalrekrutierung. Dabei sind die Partnerbehörden für den Ablauf sowie die Auswahlentscheidung zuständig.

Sie haben sich wohl in Bonn und München beworben. Da dies zwei verschiedene Bewerbungsverfahren sind, und für jedes Bewerbungsverfahren eine Vergleichbarkeit der Bewerbenden sichergestellt sein muss, kann eine Vorstellung für ähnliche Stellen bei unterschiedlichen Auswahlkommissionen oder Behörden notwendig werden.

Liebe Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Wir bedauern, dass die Rückmeldung so lange gedauert hat. Es ist so, dass die Gremien einer Zusage bzw. Absage zustimmen müssen. Die Zusagen vorbehaltlich der Zustimmung der Gremien ging nach einer Woche raus. Die anderen Zu- und Absagen mussten die Beschlusssitzung abwarten, was in diesem Fall jedoch länger gedauert hat als geplant.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für andere Bewerberinnen und Bewerber entschieden haben, können Sie sich jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Bewertung genommen haben, obwohl Sie sich schließlich gegen die Stelle entschieden haben.

Sie haben Recht, dass das Online-Auswahlgespräch nicht das persönliche Auswahlgespräch vor Ort ersetzt, es ist jedoch eine Alternative. Die Einrichtung der videogestützten Verfahren erfolgte seinerzeit 2020 mit der Corona-Pandemie und war alternativlos. Die Entscheidung über das Format der Verfahren wird nun anhand verschiedener Aspekte wie z.B. Wirtschaftlichkeit, zeitliche Verfügbarkeit o.ä., sowie unter Einbeziehung des Fachbereichs getroffen. Dabei ist zu beachten, dass alle Gespräche eines Auswahlverfahrens im gleichen Format durchgeführt werden, wir also leider nicht immer auf individuelle Wünsche eingehen können.

Im Bereich Erwartbarkeit des Prozesses haben Sie uns lediglich zwei von fünf Sternen gegeben. Unseren Bewerbungsprozess haben wir auf unserer Karriere-Website ausführlich beschrieben und für alle transparent kommuniziert. Dies ist unter dem Link https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Beschaeftigung/beschaeftigung_node.html zu finden.

Auch in den Bereichen Vollständigkeit der Infos und Zufriedenstellende Antworten scheinen Sie unzufrieden zu sein. Wir sind bemüht, unser Informationsangebot stetig zu verbessern und sind für Hinweise dankbar, welche Informationen Ihnen gefehlt haben. Schreiben Sie uns doch gerne eine E-Mail an pers.digital@bva.bund.de.

Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich jederzeit erneut beim Bundesverwaltungsamt zu bewerben.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das positive Feedback. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch schlechter ist.

In Ihrer Bewertung äußern Sie den Wunsch, dass die Fragen sich auf die Stelle beziehen. Ich verstehe, dass Sie sich hauptsächlich individuelle Fragen wünschen. Ganz ohne Standardfragen kommen wir in unseren Vorstellungsgesprächen jedoch leider nicht aus, da wir nur durch einheitliche Fragen bei unterschiedlichen Bewerbenden eine Vergleichbarkeit gewährleisten können. Zudem können wir nicht ausschließlich Fragen mit Bezug zur ausgeschriebenen Position stellen, da wir auch Sie als Person kennenlernen möchten.

Auch wenn wir uns in diesem Verfahren für andere Bürokräfte entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch schlechter ist.

Ich verstehe, dass Sie sich hauptsächlich individuelle Fragen wünschen. Ganz ohne Standardfragen kommen wir in unseren Vorstellungsgesprächen jedoch leider nicht aus, da wir nur durch einheitliche Fragen bei unterschiedlichen Bewerbenden eine Vergleichbarkeit gewährleisten können.

Aus Ihrer Bewertung geht hervor, dass Sie die Dauer des Bewerbungsverfahrens als sehr lang empfunden haben. Unser Bewerbungsverfahren gliedert sich in einen Onlinetest und einem Auswahlgespräch. Die Testdauer ist abhängig von der jeweiligen Funktionsebene, die Sie anstreben. Für die Funktionsebene des höheren Dienstes absolvieren Sie sowohl einen kognitiven Leistungstest, der ca. 75 Minuten dauert, als auch einen Test zum situativen Führungsverhalten, der ca. 40 Minuten dauert. Bei einem guten Testergebnis erhalten Sie eine Einladung zum Assessment Center. In diesem kommen für die Funktionsebene des höheren Dienstes neben dem persönlichen Auswahlgespräch verschiedene Aufgaben auf Sie zu, beispielsweise ein Rollenspiel oder eine Gruppendiskussion. Insgesamt dauert der Auswahlprozess im Bundesverwaltungsamt vom Ende der Ausschreibungsfrist bis zur schriftlichen finalen Zusage ca. sieben bis acht Wochen. Unseren Bewerbungsprozess haben wir übrigens auf unserer Karriere-Website ausführlich beschrieben und für alle nach Außen klar aufgestellt. Dies ist unter dem Link https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Beschaeftigung/beschaeftigung_node.html zu finden.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten.

Sie haben Recht, dass sich unser Bewerbungsprozess in einen Onlinetest und ein Auswahlgespräch gliedert. Die Testdauer ist abhängig von der jeweiligen Funktionsebene, die Sie anstreben. Für die Funktionsebene des höheren Dienstes absolvieren Sie sowohl einen kognitiven Leistungstest, der ca. 75 Minuten dauert, als auch einen Test zum situativen Führungsverhalten, der ca. 40 Minuten dauert. Bei einem guten Testergebnis erhalten Sie eine Einladung zum Assessment Center. In diesem werden für die Funktionsebene des höheren Dienstes neben dem persönlichen Auswahlgespräch verschiedene Aufgaben gestellt, beispielsweise eine Gesprächssimulation oder eine Gruppendiskussion. Die Entscheidung über die Stellenbesetzung wird erst am Ende des Auswahlprozesses getroffen, nachdem alle Bewerbungsgespräche stattgefunden haben.
Unseren Bewerbungsprozess haben wir übrigens auf unserer Karriere-Website ausführlich beschrieben und für alle transparent kommuniziert. Dies ist unter dem Link https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Beschaeftigung/beschaeftigung_node.html zu finden.

In Ihrer Bewertung erwähnen Sie, dass Sie vermuten, während des Interviews aufgenommen worden zu sein. Bei unseren Verfahren werden jedoch keinerlei Video- oder Tonaufzeichnungen vorgenommen.

Die Beteiligung der Personalvertretungen bzw. Gremien ist bei uns gewährleistet, jedoch nehmen diese nicht zwingend in jedem Verfahren persönlich teil. Zudem erfolgen in Absprache mit unseren Gremien vorbehaltliche Zu- und Absagen aufgrund von schnelleren Rückmeldezeiten meist vor den Beschlusssitzungen.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsprozess als gut strukturiert empfunden haben.

Aus Ihrer Bewertung geht hervor, dass Sie die Dauer zwischen Vorstellungsgespräch und Rückmeldung als sehr lang empfunden haben. Nach Abschluss aller Auswahlgespräche müssen noch die Gremien, unter anderem der Gesamtpersonalrat, beteiligt werden, was leider Zeit in Anspruch nimmt. Wir bedauern, dass es in Ihrem Fall so lange gedauert hat, bis Sie eine Mitteilung über die Entscheidung erhalten haben.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Lea Bahnisse
Projektgruppe Personal.digital