Bundesverwaltungsamt

Vorstellungsgespräche

Guten Tag,

danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch schlechter ist.

Gerne erläutern wir Ihnen, weshalb wir einen Eignungstest im Auswahlverfahren für sinnvoll erachten. Mithilfe des kognitiven Leistungstests wird die Fähigkeit zum Problemlösen und logischen Schlussfolgern in unterschiedlichen Bereichen frei von Vorwissen erfasst. Kognitive Leistungsfähigkeit ist unter anderem notwendig, um sich in neue Sachverhalte einzudenken, neue Kenntnisse und Kompetenzen anzueignen sowie Problemstellungen zu analysieren und eine Lösung dafür zu finden, was relevante Fähigkeiten im Sinne der Leistung, Befähigung und Eignung sind. Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives und faires Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für ihre Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsprozess als gut empfunden haben.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das positive Feedback. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Köln begrüßen zu dürfen und auf die künftige Zusammenarbeit.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das positive Feedback. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess generell zufrieden sind.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Magdeburg begrüßen zu dürfen und auf die künftige Zusammenarbeit.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die umfangreiche Bewertung und Ihre Optimierungsvorschläge, welche wir an unser Personalgewinnungs-Referat weitergeleitet haben. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Magdeburg begrüßen zu dürfen und auf die künftige Zusammenarbeit.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung.

Ihren Erläuterungen nach waren Sie mit dem Onlinetest unzufrieden und sahen darin wenig Bezug zu der ausgeschriebenen Stelle. Gerne erläutern wir Ihnen, weshalb wir einen Eignungstest im Auswahlverfahren für sinnvoll erachten. Mithilfe des kognitiven Leistungstests wird die Fähigkeit zum Problemlösen und logischen Schlussfolgern in unterschiedlichen Bereichen frei von Vorwissen erfasst. Kognitive Leistungsfähigkeit ist unter anderem notwendig, um sich in neue Sachverhalte einzudenken, neue Kenntnisse und Kompetenzen anzueignen sowie Problemstellungen zu analysieren und eine Lösung dafür zu finden, was relevante Fähigkeiten im Sinne der Leistung, Befähigung und Eignung sind. Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives und faires Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Guten Tag,

danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch schlechter ist.

Gerne erläutern wir Ihnen, weshalb wir einen Eignungstest im Auswahlverfahren für sinnvoll erachten. Mithilfe des kognitiven Leistungstests wird die Fähigkeit zum Problemlösen und logischen Schlussfolgern in unterschiedlichen Bereichen frei von Vorwissen erfasst. Kognitive Leistungsfähigkeit ist unter anderem notwendig, um sich in neue Sachverhalte einzudenken, neue Kenntnisse und Kompetenzen anzueignen sowie Problemstellungen zu analysieren und eine Lösung dafür zu finden, was relevante Fähigkeiten im Sinne der Leistung, Befähigung und Eignung sind. Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives und faires Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.

Des Weiteren scheint es Sie gestört zu haben, dass vier Beschäftigte des Bundesverwaltungsamts an dem Auswahlgespräch teilgenommen haben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass bspw. ein Mitglied des Personalrats, die Schwerbehindertenvertretung oder die Gleichstellungsbeauftragte beim Auswahlgespräch anwesend ist. Dies bietet für beide Seiten Vorteile, sei es aus Gründen der Gleichberechtigung, der Dokumentation des Bewerbungsprozesses oder der Kontrolle, ob die im Bewerbungsverfahren einschlägigen rechtlichen Vorschriften beachtet werden.

Das Auswahlgespräch beinhaltet auch standardisierte Fragen, welche insbesondere den beruflichen Werdegang betreffen. Um sich in der recht kurzen Zeit einen bestmöglichen Eindruck von der/dem Bewerber/in zu verschaffen, können Fragen zu ehemaligen Arbeitsverhältnissen und den Gründen des Ausscheidens bzw. eines Stellenwechsels relevant sein. Ihren Angaben nach, haben Sie sich vermutlich auf die kürzlich ausgeschriebene Stelle als Bürosachbearbeiter/in in Bad Homburg in der Entgeltgruppe 6 beworben, welche sich auf eine Tätigkeit im Bereich der Beihilfe bezog. Deshalb ist die Frage, was ein Beihilfeantrag überhaupt ist, durchaus relevant, um zu ergründen, ob sich die/der Bewerbende mit der Thematik ihrer/seiner künftigen Tätigkeiten auseinandergesetzt hat.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

danke für Ihre Bewertung. Im Bundesverwaltungsamt arbeiten wir engagiert und teamorientiert zusammen. Dabei gehen wir über alle Ebenen hinweg wertschätzend und respektvoll miteinander um, sowohl mit unseren Kolleg:innen als auch mit Bewerbenden. Sie scheinen im Bewerbungsprozess eine andere Erfahrung gemacht zu haben. Das bedauern wir sehr.

Wir würden Ihre Erlebnisse gerne intern aufarbeiten. Leider haben Sie keine konkreten Anhaltspunkte genannt, was genau Sie in Ihrem Auswahlgespräch als arrogant und überheblich Ihnen gegenüber empfunden haben.
Gerne würden wir Näheres darüber erfahren und bitten Sie, uns dazu eine E-Mail an pers.digital@bva.bund.de zu schicken.

Darüber hinaus monieren Sie, dass das Auswahlgespräch sehr oberflächlich gewesen sei. In dem persönlichen Vorstellungsgespräch werden die für die jeweilige Stelle maßgeblichen Anforderungen und Qualifikationen thematisiert. Dazu gehören auch standardisierte Fragen, da wir nur durch einheitliche Fragen bei unterschiedlichen Bewerbenden eine Vergleichbarkeit gewährleisten können.

Gerne können Sie sich jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Bewertung genommen haben, obwohl Sie sich schließlich gegen die Stelle entschieden haben. Wir freuen uns, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess grundsätzlich zufrieden sind. Allerdings finden wir es natürlich sehr schade, dass unser Angebot am Ende nicht schnell genug kam und Sie sich da schon für eine andere Stelle entschieden haben.
Insgesamt dauert der Auswahlprozess für eine Beschäftigung im Bundesverwaltungsamt vom Ende der Ausschreibungsfrist bis zur schriftlichen finalen Zusage bis zu acht Wochen.
Direkt im Anschluss an Ihre Online-Bewerbung bekommen Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Dann prüfen wir, ob Sie die formellen Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle erfüllen. Sollte dies der Fall sein, erhalten Sie von uns eine Einladung zu einem Onlinetest. Dabei handelt es sich um einen kognitiven Leistungstest, den Sie über einen an Sie per E-Mail zugeschickten Link abrufen können. Für die Teilnahme an diesem Test, stehen Ihnen sieben Tage zur Verfügung. Wenige Tage nach dem Onlinetest erhalten Sie per E-Mail eine Rückmeldung zum Ergebnis. Dies ist entweder eine Absage oder eine Einladung zum individuellen Auswahlgespräch. Das Auswahlgespräch dauert für Stellen in der Funktionsebene des mittleren und gehobenen Dienstes ca. 45 Minuten und findet in der Regel an Standort des späteren Einsatzes statt. Es kann auch ein Online-Auswahlgespräch durchgeführt werden. War auch das Auswahlgespräch erfolgreich, müssen unsere Gremien (Personalrat und Schwerbehindertenvertretung) und die Gleichstellungsbeauftragte Ihrer Einstellung noch zustimmen. Gelegentlich, wie bei Ihnen, kann es dazu kommen, dass Bewerbende eine Absage bekommen mit dem Hinweis auf einen Listenplatz auf der Nachrückliste. Wenn dann Personen ihr Jobangebot ablehnen, können Personen aus dieser Liste nachrücken und doch noch ein Jobangebot bekommen. Ob Personen aus der Nachrückliste doch noch zum Zug kommen, ist immer einzelfallbezogen, da wir nicht absehen können, ob Personen ihr Jobangebot annehmen. Deshalb können wir leider keine konkreten zeitlichen Angaben darüber machen, wann die nachrückenden Personen über ihr Jobangebot informiert werden. Allerdings erfolgt dies natürlich immer schnellstmöglich.

Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich jederzeit erneut beim Bundesverwaltungsamt zu bewerben.

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital

Liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für das positive Feedback. Wir freuen uns sehr, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess generell zufrieden sind.

In Ihrer Bewertung äußern Sie den Wunsch nach einem schnelleren Bewerbungsprozess und schnelleren Antworten. Die Dauer des Bewerbungsprozesses für die Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in beträgt, vom Ende der Bewerbungsfrist bis zur finalen Zusage, in der Regel insgesamt sieben Wochen. Direkt im Anschluss an Ihre Online-Bewerbung bekommen Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Mit Ablauf der Bewerbungsfrist (Datum steht in der Ausschreibung) erhalten die Bewerbenden bereits nach einem Tag eine Rückmeldung auf ihre Bewerbung. Wenn Sie die formalen Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle erfüllen, erhalten Sie mit dieser Rückmeldung einen Link zum Online-Testverfahren, dem nächsten Schritt im Bewerbungsprozess. Mit Zusendung dieses Links haben Sie sieben Tage Zeit, am Test teilzunehmen. Bei einem guten Testergebnis erhalten Sie eine Einladung zum Auswahlgespräch an einem unserer Standorte. Im Rahmen des Gespräches werden Ihnen noch weitere Aufgaben gestellt. War auch das Auswahlgespräch erfolgreich, müssen unsere Gremien (Personalrat und Schwerbehindertenvertretung) und die Gleichstellungsbeauftragte Ihrer Einstellung noch zustimmen. Sollte der Bewerbungsprozesses bei Ihnen dennoch deutlich länger als sieben Wochen gedauert haben, bedauern wir dies sehr. Um herauszufinden, was in Ihrem Fall das Problem gewesen sein könnte, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an pers.digital@bva.bund.de.
Alles rund um das Thema „Bewerbungsprozess für Auszubildende beim BVA“ finden Sie auf unserer Karriereseite unter: https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Ausbildung/ausbildung_node.html .

Viele Grüße

Leona Berger
Projektgruppe Personal.digital