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Kontora Family Office GmbH Logo

Kontora 
Family 
Office 
GmbH
als Arbeitgeber

Wie ist es, hier zu arbeiten?

4,4
kununu Score34 Bewertungen
100%100
WeiterempfehlungLetzte 2 Jahre
Details anzeigen

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 4,4Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,6Image
    • 4,5Karriere/Weiterbildung
    • 4,5Arbeitsatmosphäre
    • 4,2Kommunikation
    • 4,5Kollegenzusammenhalt
    • 4,2Work-Life-Balance
    • 4,4Vorgesetztenverhalten
    • 4,6Interessante Aufgaben
    • 4,4Arbeitsbedingungen
    • 4,0Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,7Gleichberechtigung
    • 4,7Umgang mit älteren Kollegen

Awards

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
Kontora Family Office
Branchendurchschnitt: Finanz

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Kollegen helfen und Visionär sein.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
Kontora Family Office
Branchendurchschnitt: Finanz
Unternehmenskultur entdecken

Verantwortung übernehmen. Vermögen gestalten. Gemeinsam wachsen.

Wer wir sind

Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen. Wir bieten Inhaber*innen und Verantwortlichen von respektablen Vermögen strategische, taktische und operative Leistungen.

Haben Sie Interesse daran, für unsere Mandantschaft strategisch-beratend, investment-fokussiert oder serviceorientiert tätig zu werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Produkte, Services, Leistungen

Family Office

Kontora bietet ganzheitliches Vermögensmanagement – für Familien, Newcomer und Non-Profit-Organisationen. Unser Leistungsspektrum ist umfassend und das hat einen guten Grund: die Komplexität der Materie. Wir beraten strategisch, suchen und prüfen Investments und sichern die Überwachung und Administration. Damit sich das Vermögen optimal entwickelt.

Service Office

Vermögen sollte keine Last sein, sondern Freude bereiten – was nur die wenigsten bei Bürokratie und Administration empfinden. Daher bieten wir Unterstützung in allen administrativen Bereichen, von der Erfassung aller Assets bis zum Controlling und Reporting. Single Family Offices, öffentliche Einrichtungen, kirchliche Unternehmungen und Stiftungen gewinnen an Effizienz und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Investment Office

In jeder Anlageklasse die besten Investments finden – so einfach lässt sich zusammenfassen, was wir unseren Mandanten bieten, die mit resilienten Portfolios herausragende Ergebnisse erzielen wollen. Dabei folgen wir dem Leitgedanken, dass echte Diversifikation eine optimale Verzahnung von liquiden und illiquiden Investments voraussetzt.

Unsere Bereiche

Bereich Mandanten: Wir verstehen Menschen und Vermögen. Von der Strategie bis zur Umsetzung beraten wir unsere Mandant*innen ganzheitlich und individuell. Durch die Gestaltung und Steuerung der hochkomplexen Vermögen ermöglichen wir unseren Mandant*innen finanzielle, persönliche und unternehmerische Freiheit über Generationen hinweg.

Bereich Investments: Mit einem Team von Investmentprofis ermöglichen wir unseren Mandant*innen, ihre Portfolios aus den besten Investments einer jeden Assetklasse zusammenzustellen. Wir agieren als Interessenvertreter unserer Mandant*innen. Wir sorgen für einen stringenten Portfolioaufbau und eine fundierte sowie strategische Portfoliobewirtschaftung. Durch gezieltes Sourcing in einem weltweiten Netzwerk finden wir passgenaue Investmentopportunitäten. Wir stellen eine sorgfältige Investmentprüfung, eine effiziente laufende Verwaltung und nachvollziehbare Entscheidungen sicher. Wir garantieren erstklassige Datenqualität und ganzheitliches Risikomanagement. Wir erreichen Präzision und Verlässlichkeit durch detailliertes Qualitätsmanagement und operative Exzellenz. Wir stellen Mandant*innen auf höchstem Niveau zufrieden.

Bereich Corporate Functions: Der Bereich Corporate Functions – unser „Maschinenraum“ – stellt nicht nur sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos laufen. Spezialisten in Bereichen wie Marketing, Personal und IT sorgen auch dafür, dass Kontora sich als Unternehmen optimal entwickeln kann.

Perspektiven für die Zukunft

Im Juli 2020 haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet und verdeutlichen auf diese Weise unsere Haltung zum Thema Diversity. Wir sind stolz darauf, in unserem Team viele verschiedene Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Einstellungen zu vereinen. Hier geht es zu unserem Profil.

Kontora Insights – Der Unternehmer Podcast

Sie bauen auf, sie bauen um. Sie geben alles für ihr Unternehmen. Und bei Kontora Insights kommen sie ausführlich zu Wort: Deutschlands Legenden der Unternehmensführung, Nachfolgende und Newcomer*innen geben uns Einblick in ihr Leben als Unternehmer*in. Wir sprechen über Aufstiege und Erfolge, Wendepunkte und Ausblicke. Jede Folge endet mit einer Frage, deren Antwort uns besonders interessiert: „Was bedeutet Vermögen für Sie ganz persönlich?“

Alle Episoden finden Sie bei Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music, Google Podcasts und Deezer. Gleich abonnieren und keine Folge verpassen!

Kennzahlen

Mitarbeiter80

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 33 Mitarbeitern bestätigt.

  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    85%85
  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    82%82
  • HomeofficeHomeoffice
    82%82
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    79%79
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    76%76
  • DiensthandyDiensthandy
    73%73
  • CoachingCoaching
    67%67
  • InternetnutzungInternetnutzung
    61%61
  • RabatteRabatte
    39%39
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    36%36
  • BarrierefreiBarrierefrei
    6%6
  • KantineKantine
    3%3
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    3%3
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    3%3

Was Kontora Family Office GmbH über Benefits sagt

  • Open Space Office mit Blick auf die Binnenalster
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge
  • Zeit für Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit
  • Teamevents, z. B. Team Lunch einmal pro Monat
  • Mitarbeiterbeteiligungen an Investments
  • Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
  • Interne Karriereprogramme
  • Interne Workshops und Schulungen
  • Externe Fortbildungen
  • Berufsbegleitende Studiengänge
  • Resilienztraining bei Bedarf, das stark gegen Stress macht
  • Leasing von bis zu zwei Dienstfahrrädern
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Verantwortung: Wir steuern unser eigenes Handeln pflichtbewusst, gewissenhaft und nachhaltig.

Flexibilität: Unseren Arbeitsalltag können wir individuell gestalten und bringen diese Flexibilität auch unseren Kolleg*innen entgegen.

Dynamik: Uns erfüllen Veränderungen nicht mit Sorge, im Gegenteil: Wir begegnen diesen lösungsorientiert und initiieren selbst als Team zukunftsorientierte Veränderungen.

Menschlichkeit: Wir tragen gemeinsam zu einer wertschätzenden Arbeitsumgebung bei, indem wir unseren Kolleg*innen respektvoll, offen und ehrlich begegnen.

Ambition: Wir entwickeln uns voller Tatendrang und mit Freude persönlich sowie inhaltlich weiter und streben gemeinsam nach exzellenten Ergebnissen.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Unsere Aufgaben sind vielfältig, spannend und verantwortungsvoll:

  • Asset Management: Unsere Asset Manager*innen vertreten die Interessen unserer Mandantschaft bei laufenden Immobilieninvestments und Direktbeteiligungen. Dafür betreuen sie die Investments eng und gesamtheitlich, steuern die Projektpartner und Dienstleister effektiv, stellen regelmäßig Reportings zur Verfügung, geben strategische Handlungsempfehlungen und setzen diese um.
  • Corporate Functions wie z. B. Client Contract Solutions, Compliance & Risikomanagement, Corporate Development, Digital Governance, Finance, Human Resources, Marketing, Office Management
  • Finanzbuchhaltung: Deep Dive in der Zahlenwelt. Unsere Expert*innen verantworten die Finanzbuchhaltung unserer Mandatsgesellschaften sowie die von der Kontora Family Office GmbH und von der Kontora Kapitalverwaltungs GmbH.
  • Fund Management: Unser Fund Management ermöglicht unserer Mandantschaft u. a. durch maßgeschneiderte Investmentvehikel den Zugang zu herausragenden Investments weltweit. Über den gesamten Lebenszyklus eines Investments verantwortet das Fund Management die laufende Verwaltung unter regulatorischer Aufsicht und vertritt dabei die Interessen unserer Mandantschaft.
  • Investment Analytics: Unsere Investment Analytics Manager*innen erfassen, prüfen und analysieren alle Vermögenswerte unserer Mandantschaft in verschieden Assetklassen, um deren Gesamtvermögen abzubilden. Sie bereiten die Daten für die anderen Kontora-Teams vor und nutzen diese selbst, um die Monitorings und die Performance der Investments darzustellen und zu analysieren.
  • Investment Management: Unsere Investment Manager*innen nutzen ihre Assetklassen-spezifische Expertise und ihr internationales Netzwerk, um im Sinne unserer Mandantschaft sowie gemäß der Investmentstrategien und Portfolioanalysen herausragende Investmentopportunitäten zu suchen, standardisiert und fundiert zu prüfen sowie anzubinden. Die Expertise in allen Assetklassen fließt in die strategische Beratung unserer Mandantschaft ein.
  • Mandantenberatung: Unsere Mandantenberatung versteht Menschen und Vermögen. Von der Strategie bis zur Umsetzung beraten sie unsere Mandantschaft ganzheitlich und individuell.
  • Portfolio Management: Unser Portfolio Management sorgt für einen stringenten Portfolioaufbau, eine fundierte Portfoliobewirtschaftung, eine effiziente Administration und individuelle Governance-Strukturen. Dafür beraten unsere Portfolio Manager*innen unsere Mandantschaft zu geeigneten Investmentstrukturen und setzen diese professionell um.
  • Vermögenscontrolling: Controlling, Reporting und Betreuung. Unsere Vermögenscontroller*innen verantworten die laufende Vermögensüberwachung ihrer Mandantschaft, kennen alle Reportingkennzahlen im Detail und unterstützen bei der Vermögensadministration.
  • Werkstudierende: Einblicke in die Praxis. Unsere Werkstudierenden erhalten die Möglichkeit, in alle Teams hineinzuschauen und in verschiedenen inhaltlichen Bereichen aktiv mitzuwirken.

Zum weiteren Aufbau unseres Teams suchen wir neue Kolleg*innen für verschiedene Aufgabengebiete. Alle aktuellen Stellenangebote finden Sie hier.

Gesuchte Qualifikationen

Verantwortung übernehmen. Vermögen gestalten. Gemeinsam wachsen.

Haben Sie Interesse daran, für unsere Mandantschaft strategisch-beratend, investment-fokussiert oder serviceorientiert tätig zu werden? Haben Sie die notwendigen Kompetenzen, um komplexe Vermögen gewissenhaft und nachhaltig zu überwachen und zu gestalten? Möchten Sie für unsere Mandantschaft exzellente Ergebnisse erzielen? Sind Sie neugierig und initiieren gern zukunftsorientierte Veränderungen? Sind Sie ein Teamplayer?

Wenn Sie alle Fragen mit „ja“ beantwortet haben, würden wir Sie gern kennenlernen!

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei Kontora Family Office GmbH.

  • Marlena Patyna, Head of People & Culture

    „Tagtäglich wirken wir verantwortungsvoll an der Gestaltung komplexer Vermögen mit und entwickeln unser eigenes Vermögen, also unsere Kompetenzen, weiter und wachsen so gemeinsam als Team."

    Kontakt: personal@kontora.com oder +49 (0) 40 3290 888 0

    Alle Stellenangebote finden Sie hier.

  • Checkliste für Ihre Bewerbungsunterlagen:

    • Anschreiben: Ein Anschreiben ist für eine Bewerbung bei uns nicht verpflichtend, wir laden Sie aber dazu ein, sich über die Informationen in Ihrem Lebenslauf hinaus kurz vorzustellen und uns aufzuzeigen, wofür ihr Herz schlägt.
    • Lebenslauf und Anlagen: Durch Ihren Lebenslauf erhalten wir einen Eindruck davon, wer Sie sind und welche Kompetenzen sowie Qualifikationen sie aufweisen. Bitte fügen Sie relevante Anlagen wie z. B. Ausbildungs-, Studien- und/oder Arbeitszeugnisse bei.
    • Frühestes Startdatum: Bitte nennen Sie uns den frühestmöglichen Termin, zu dem Sie unser Team bereichern können.
    • Gehaltsvorstellung: Als Grundlage für weitergehende Gespräche bitten wir Sie, uns Ihre Gehaltsvorstellung mitzuteilen.
  • Über unser Karriereportal oder LinkedIn

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

  • Unser Bewerbungsprozess ist persönlich, fair, ehrlich und klar strukturiert; wir lernen Sie kennen und Sie uns. Da wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und ihre volle Leistungsfähigkeit für das Kontora-Team entfalten können, legen wir großen Wert auf kulturelle Passgenauigkeit. Die konkrete Gestaltung und Dauer des Bewerbungsprozesses kann je nach Position und Team variieren.

    1. Ihre Bewerbung bei uns

    Wenn Sie eine passende Stelle bei uns entdeckt haben oder sich initiativ bei uns bewerben möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie über unser Karriereportal hochladen.

    2. Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen

    Nachdem uns Ihre Bewerbungsunterlagen erreicht haben, nehmen wir uns die Zeit für eine sorgfältige Sichtung. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb einer Woche eine Rückmeldung zu geben.

    3. Erstgespräch: Online

    Das Erstgespräch findet per Video-Call mit unseren HR-Verantwortlichen statt. In dem ca. halbstündigen Gespräch liegt der Fokus auf dem gegenseitigen Kennenlernen.

    4. Zweitgespräch: Online

    Wenn Sie uns und wir Sie als Arbeitgeber im Erstgespräch überzeugt haben, laden wir Sie zu einem ca. einstündigen Video-Call mit der zuständigen Teamleitung ein.

    5. meet x work: Prien-Haus am Jungfernstieg

    Ist auch das Zweitgespräch für beide Seiten erfolgreich verlaufen, laden wir Sie zu einem meet x work bei uns im Prien-Haus am Jungfernstieg ein. Dieser Termin dauert ca. drei Stunden, damit Sie und das jeweilige Team genügend Zeit haben, sich kennenzulernen.

    5. Einstellung und Onboarding

    Wenn alles passt, heißen wir Sie herzlich willkommen bei Kontora! Mithilfe unseres Onboardings erleichtern wir Ihren Start bei Kontora und streben an, dass Sie sich von der ersten Minute an bei uns wohlfühlen und sich mit Kontora vertraut machen können. Dazu gehören u. a. die fachliche Einarbeitung durch Ihr Team, das Buddy-Programm, unser Feedback-Format „What’s up, Newbies?“ und die sogenannte Umlaufplanung für Einblicke in die Arbeit aller Teams.

Standort

Die Kontora Family Office GmbH hat ihren Sitz am Jungfernstieg im Prien-Haus. Die Büros befinden sich im
7. Stock und im 1. Stock des modernen Kontorhauses mit Blick auf die Binnenalster und bis zur Außenalster.

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

Flexibilität, kollegialer Zusammenhalt, das Auftreten der Vorgesetzten und ein angenehmes aber dennoch ambitioniertes Arbeitsklima
Wer sich von einem Arbeitgeber...
- einen angenehmen und herzlichen Arbeitsplatz
- eine überdurchschnittliche Bezahlung
- viele spannende, familiäre Team-Events
- einen modernen Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeit
und eine persönliche Weiterentwicklung wünscht.
der ist im Kontora Family Office richtig
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Die Unternehmenskultur.
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die interne academy war megaspannend, grandios wie Finanzthemen einfach und anschaulich erklärt werden können. hab viel gelernt, auch für mich privat.
Regelmäßige Teamevents. Supersympatischer Umgang zwischen Mitarbeitern und GF, keiner ist sich zu schade mitzuarbeiten.
Was Mitarbeiter noch gut finden?

Was Mitarbeiter schlecht finden

Nichts was ich als "schlecht" betiteln würde, es hat nur mit der persönlichen Präferenz eines internationalen Arbeitsumfeldes zu tun. Auch wenn es einzelne Bereiche gibt, die durchaus internationale Kontakte pflegen, so bin ich persönlich damit sehr wenig in Kontakt gekommen.
im Großen und Ganzen kann man hier als Mitarbeiter zufrieden sein. Es gibt Nichts, was wirklich schlecht ist! Natürlich gibt es Höhen & Tiefen aber die gehören überall dazu! Man denkt natürlich immer es geht besser, darf aber auch nicht vergessen: Es geht auch deutlich schlechter!!! :)
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Umgang mit Kollegen durch die Geschäftsführung, die gekündigt haben oder die man "los werden möchte"
Goßraumbüro
Fluktuation ist sehr hoch
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Veränderungstempo und arbeitsvolumrn war manchmal zu hoch, ist aber besser geworden
Zu viel Unruhe bei aktuell häufigem Personalwechsel. Wenn keine klar verantwortliche und befähigte Führungskraft vorhanden ist, dann wird es unruhig.
Was Mitarbeiter noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

1. Weiterbildung in den Teams vielleicht mehr kommunizieren/ Chancen+ Möglichkeiten aufzeigen, gerade wenn Mitarbeiter mehrere Jahre dabei sind und Lust haben mehr draus zu machen. 2. Mit einem weiteren (dritten) Tag Homeoffice etwas entspannter umgehen, sodass man sich nicht immer "rechtfertigen" muss, gerade wenn viel Arbeit anliegt die man auch gut aus dem HO machen kann - dass würde in solchen Situationen sehr entlasten.
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Akut würde mir hier nichts einfallen - durch stetiges Wachstum tut sich hier ständig etwas Neues und Aufregendes.
- Sicherstellen, dass das Arbeitsvolumen halbwegs gleichverteilt auf den Schreibtischen landet
- Trotz hohem Wachstum möglichst wenig "Intimität" verlieren
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Immer Ruhe bewahren und weiterhin (ohne Hektik) die Verbesserungen und Weiterentwicklungen angehen. Bitte nicht in Aktionismus verfallen.
Mitarbeiter sind das höchste Gut und Family Office ist eine Dienstleistung, die Qualität und Persönlichkeit voraussetzt.
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Gleichberechtigung

4,7

Der am besten bewertete Faktor von Kontora Family Office ist Gleichberechtigung mit 4,7 Punkten (basierend auf 12 Bewertungen).


Meines Erachtens nach gibt es ein hohes Maß an Bewusstsein für das Thema Gleichberechtigung und Diversity im Unternehmen, und es wird auch so gelebt.
5
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Auf Geschäftsführungsebene ist keine weibliche Führungskraft engagiert. Inkl. der TeamleiterInnen ist das Verhältnis aber wohl als gut zu beurteilen.
Alter, Geschlecht, Herkunft ist irrelevant. Die Leistung zählt.
5
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diverses Team, viel Frauenpower!
5
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Herkunft, Alter, Religion etc., spielen keine Rolle
5
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Was Mitarbeiter noch über Gleichberechtigung sagen?

Am schlechtesten bewertet: Umwelt-/Sozialbewusstsein

4,0

Der am schlechtesten bewertete Faktor von Kontora Family Office ist Umwelt-/Sozialbewusstsein mit 4,0 Punkten (basierend auf 8 Bewertungen).


Hier kann ich keine klar Aussage treffen, daher enthalte ich mich hier und gebe neutrale 3 Sternen.
3
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Dies wird mit jedem/r neuen und jungen Kolleg:In immer besser, da diese neue Ideen einbringen. Die Digitalisierung beeinflusst dies auch stark.
hier könnte mehr gemacht werden
Was Mitarbeiter noch über Umwelt-/Sozialbewusstsein sagen?

Karriere und Weiterbildung

Karriere/Weiterbildung

4,5

Karriere/Weiterbildung wird mit durchschnittlich 4,5 Punkten bewertet (basierend auf 17 Bewertungen).


Als Werkstudent bilde ich mich hier durch meine Arbeit weiter - meine Kollegen sind stets offen, um mir sämtliche Fragen zu beantworten und mir zu helfen, mich in Themen einzuarbeiten. Das ist wirklich super und bietet hervorragende Möglichkeiten, sich selbst weiterzubilden. Immer neue Aufgaben und damit einhergehende Herausforderungen tragen auch dazu bei, dass man immer was dazu lernt.
5
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Jeder wird in seiner persönlichen Entwicklung unterstützt. Es werden interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.
5
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Es scheint eher schwer hier weiter zu kommen und wenn nur durch ein Teamwechsel möglich. Weiterbildung auch sehr abhängig von dem Team in dem man arbeitete; Je nach Team ist der JOB eher eine Nische, sodass man aufpassen muss, was man später draus machen kann/möchte...
3
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Die Kontora-Academy stellt für Mitarbeiter die Möglichkeit sich über eigene Fachbereiche weiterzubilden.
5
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Weiterentwicklung / Weiterbildung auf verschiedenen Wegen möglich und auch gewünscht
5
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Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • Kontora Family Office wird als Arbeitgeber von Mitarbeitenden mit durchschnittlich 4,4 von 5 Punkten bewertet. In der Branche Finanz schneidet Kontora Family Office besser ab als der Durchschnitt (3,7 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 100% der Mitarbeitenden Kontora Family Office als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 34 Bewertungen schätzen 91% ihr Gehalt und die Sozialleistungen als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 17 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeitenden die Unternehmenskultur bei Kontora Family Office als eher modern.
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