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OPTIMAL 
SYSTEMS 
GmbH
als Arbeitgeber

Top
Company
2025

Wie ist es, hier zu arbeiten?

Top
Company
2025
3,9
kununu Score278 Bewertungen
79%79
WeiterempfehlungLetzte 2 Jahre
Details anzeigen

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 3,8Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,0Image
    • 3,4Karriere/Weiterbildung
    • 4,2Arbeitsatmosphäre
    • 3,8Kommunikation
    • 4,4Kollegenzusammenhalt
    • 4,3Work-Life-Balance
    • 3,8Vorgesetztenverhalten
    • 4,1Interessante Aufgaben
    • 4,2Arbeitsbedingungen
    • 3,8Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,2Gleichberechtigung
    • 4,4Umgang mit älteren Kollegen

Awards

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Sich kollegial verhalten und Mitarbeitern Freiräume geben.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT
Unternehmenskultur entdecken

Unser Herz schlägt digital

Wer wir sind

Wir bei OPTIMAL SYSTEMS entwickeln mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin sowie an 16 weiteren Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz & Serbien Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Damit tragen wir dazu bei, wertvolle Ressourcen einzusparen und den Weg in eine digitale Zukunft zu ebnen.

Produkte, Services, Leistungen

Wir als OPTIMAL SYSTEMS entwickeln und vertreiben Software für das Management von Informationen. Unter der Marke enaio® bieten wir über 100 Lösungen, die Unternehmenswissen durchdacht bereitstellen und die Zusammenarbeit standortunabhängig und zu jedem Zeitpunkt optimal ermöglichen.
Mit der Marke yuuvis® bieten wir ein Produkt, das es Unternehmen ermöglicht, schnell eigene Anwendungen zu realisieren.

Perspektiven für die Zukunft

Im Rahmen unseres anhaltend starken Wachstums sind wir immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die sich in der Welt der IT zu Hause fühlen und denen ein agiles & offenes Arbeitsumfeld in einem mittelständisch geprägten und gleichzeitig international ausgerichteten Unternehmen am Herzen liegt.

Dabei ist es egal, ob Du am Anfang Deines Berufslebens stehst oder bereits mittendrin bist; vom Praktikum bis hin zu Senior-Positionen findest Du bei uns vielfältige Einstiegsmöglichkeiten & Tätigkeitsbereiche, z.B. Software Development & Testing, Support sowie Consulting & Sales. Somit ist zwar nicht jede*r Softwareentwickler*in - es gestaltet aber jede*r die digitale Welt von morgen mit.

Kennzahlen

Mitarbeiterca. 660
Umsatz59,5 Mio. EUR (FY21)

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 250 Mitarbeitern bestätigt.

  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    77%77
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    69%69
  • HomeofficeHomeoffice
    67%67
  • DiensthandyDiensthandy
    60%60
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    55%55
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    53%53
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    53%53
  • InternetnutzungInternetnutzung
    50%50
  • FirmenwagenFirmenwagen
    43%43
  • RabatteRabatte
    41%41
  • CoachingCoaching
    32%32
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    32%32
  • ParkplatzParkplatz
    31%31
  • BarrierefreiBarrierefrei
    27%27
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    20%20
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    18%18
  • EssenszulageEssenszulage
    6%6
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    5%5
  • KantineKantine
    <1%0

Was OPTIMAL SYSTEMS GmbH über Benefits sagt

An unseren Standorten bieten wir unter anderem folgende Benefits*

Gesundheit und Wohlbefinden

  • Moderne Büroausstattung, helle und von den Mitarbeiter*innen gestaltete Räume
  • Inhouse-Fitnessstudio mit zwei Personal-Trainer*innen
  • EMS-Training (Elektrische Muskelstimulation)
  • Duschräume, damit Du Dich nach dem schweißtreibenden Training wieder schnell frisch fühlst
  • Gesundheitsberatung und -workshops in Zusammenarbeit mit der BARMER
  • BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
  • OS-Laufgruppe sowie Teilnahme an Firmenläufen und Marathons

Mobilität

  • 2 Poolwagen zur privaten Nutzung
  • Fahrrad-Leasing
  • Zuschuss zum BVG-Ticket für Azubis
  • Mobiles Arbeiten von überall
  • Flexibles Arbeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • Standort nur 10 Minuten Fußweg vom Ku’damm entfernt
  • Zahlreiche Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der nahen Umgebung (Streetfood-Markt nur 10 Minuten entfernt)
  • Gute S-Bahn-Anbindung über den Berliner S-Bahn-Ring

Arbeitgeberleistungen

  • Kitazuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeber-Zuschuss
  • Gruppenweite private und betriebliche Unfallversicherung
  • Sonderurlaub bei Umzug, Heirat, Geburt etc.
  • Mitarbeitendenportal mit vielfältigen Rabatten für Event- und Freizeit-Angebote
  • Corporate Benefits bei diversen Markenartikeln und Shops
  • 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien am 24. und 31. Dezember

Fort- und Weiterbildung

  • 6-monatiges Onboarding inkl. Patenprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter*innen
  • Internes Schulungsangebot
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse
  • Kurse für Ersthelfende
  • Teilnahme an Fachevents und Konferenzen
  • Interne Bibliothek mit Fachliteratur
  • Regelmäßige Treffen mit den Nachwuchskräften des ganzen Hauses, um gemeinsame Projekte umzusetzen

Kultur

  • Flache Hierarchien, DU-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Organisation der Arbeit
  • Hunde sind willkommen
  • Schach-Turniere
  • Gemeinsame Koch-Abende
  • After-Work-Aktivitäten
  • Team-Events vom Biergarten bis zum Hochseilgarten
  • Billard und Kicker in den Pausenzonen

*Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Wie die Softwarebranche als Ganzes, so verstehen auch wir uns als führend in der Entwicklung einer zukunftsorientierten Arbeitskultur. Dazu gehören eine entspannte Atmosphäre, Arbeitstechniken wie SCRUM und flexible Arbeitsmodelle genauso wie ein kollegiales Miteinander, das diesen Namen wirklich verdient. Auch viel Raum für kreative Pausen, verschiedene Gesundheitsangebote und weitere vielfältige Möglichkeiten, das Berufliche und Private in Einklang zu halten, zählen zu unseren Benefits. Eine Übersicht über unsere Benefits findest Du weiter oben.

Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Unser Wertebaum

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer OS-Kultur sind unsere Werte, nach denen wir uns und unser Handeln ausrichten:

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat.

Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS-Team stärker.

Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten - denn zum Machen gehört Eigenverantwortung.

Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Wir suchen ständig neue Mitarbeiter*innen in ganz Deutschland sowie in Österreich und in der Schweiz, in den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise Software Development, Product Management, Professional Services, Sales & Partner Management sowie Marketing & Brand Strategy. So vielfältig wie die alltäglichen Herausforderungen in den einzelnen Fachabteilungen sind auch die Aufgabengebiete, die Euch erwarten. Aktuelle Stellenausschreibungen gibt es z.B. auf unserem Karriereportal.

Gesuchte Qualifikationen

Viele Bildungs- und Berufswege führen zu uns! Ob Praktikum, duale Ausbildung, Direkteinstieg, Nebenjob für Studierende oder als erfahrener Professional – für jeden akademischen Grad bieten wir umfassende Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH.

  • Das Recruiting-Team von OPTIMAL SYSTEMS freut sich auf Eure Kontaktaufnahme - Ihr könnt uns erreichen unter:

    030-895708-0 oder unter job@optimal-systems.de

  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Motivation – darüber hinaus die Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und einzubringen sowie über den Tellerrand hinauszuschauen. Im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Deinem Lebenslauf, Zeugnissen, Deinem Gehaltswunsch sowie Deinem frühestmöglichen Starttermin.

  • Eine sorgfältige und gründliche Vorbereitung Deiner Bewerbung hilft uns dabei, möglichst viel über Dich als zukünftige*n OSler*in zu erfahren, besonders über Deine beruflichen Interessen, Fähigkeiten und individuellen Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz. Eine Zusammenstellung der wichtigsten Fragen und Antworten rund um unsere Bewerbungsverfahren findest Du auf unserem Karriereportal.

  • Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereportal oder per Mail: jobs@optimal-systems.de. Zu einer vollständigen Online-Bewerbung gehören Dein Lebenslauf, Zeugnisse, Dein Gehaltswunsch sowie Dein frühestmöglicher Starttermin. Hast Du Fragen? Dann wende Dich einfach an den Ansprechpartner, der in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt wird.

  • Wenn uns Deine Bewerbung zusagt, laden wir Dich zu einem digitalen Kennenlernen ein. Gegebenenfalls führen wir ein zweites Gespräch, um Dein Fachwissen noch eingehender zu prüfen. Einige Fachabteilungen bieten zudem an, einen Probetag zu absolvieren, um das Team besser kennenzulernen.

Standorte

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

entwickelt sich weiter, bleibt nicht stehen. Sicherer Arbeitsplatz bei einem der Marktführer in einer großen Gruppe, trotzdem weiter flexibel und agil.
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Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Reglungen (100% wenn möglich), Vertrauen, Wissensaustausch zwischen Mitarbeiter, Hilfsbereitschaft der Mitarbeiter.
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Hohe Flexibilität von arbeiten her. Sehr Richtung Fam. ausgerichtet.
Home Office möglich.
Mitarbeitergespräche finden auf Augenhöhe statt
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Das Arbeitsklima mit den Kollegen ist für mich im R&D top.
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- Obligatorische "Obstkorb"
- Fahrkosten wurden für Azubis Teilerstattet.
- Teamevent.
- Gutschein zum Geburtstag. (Wenn er nicht vergessen wurde....)
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Was Mitarbeiter noch gut finden?

Was Mitarbeiter schlecht finden

Keine gesunde Kommunikation mit der Chefin. Die Chefin der Trainingsabteilung legt keinen Wert auf die Stärken ihrer Mitarbeitende. Nur die Schwächen werden gesehen. Ich wollte viel mehr schreiben, aber nachdem ich in meiner Probezeit bei dem anderen Arbeitgeber befördert wurde und die Projektleitung erfolgreich übernommen habe, verstehe ich, dass OS keine gute Firma für mich war. Ich bezeichne sie, als eine Hürde oder ein Stolperstein zu meinem Erfolg.
Ich finde es nicht passend, wenn Menschen im selben Team über andere ...
Kollegen sind richtig hinterhältig, man kann kaum jemanden vertrauen.
Vorgesetzte handeln nach Sympathie. Sehen den Wald vor Bäumen nicht.
Es wird mit Gleitzeit geworben, dass ist aber auch nur Fassade.
Es wird mit frischem Obst geworben, das ist auch das Einzige, womit die Firma punkten kann.
Wenn man nichts zu tun hat, muss man seine Zeit absitzen und wie ein Zombie auf den Bildschirm starren.
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Ich bin sehr zufrieden und froh, bei OPTIMAL SYSTEMS zu arbeiten. Es wäre jedoch wünschenswert, in Zukunft mehr Verantwortung übernehmen zu können, etwa durch die Leitung oder das Management von Projekten, anstatt ausschließlich als Consultant und Entwickler tätig zu sein. In diesem Zusammenhang würde ich mich auch über eine entsprechende Anpassung meiner Vergütung freuen.
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interne Struktur
Kommunikation
Behandlung von Auszubildenden
Ausbildungsinhalte beibringen anstatt Azubis als billige Arbeitskräfte zu nutzen
Gehalt - wirklich unterirdisch nach der Ausbildung und teilweise schon frech
Umgang mit Mitarbeitern
man wird sehr wenig hinsichtlich der Abschlussprüfung unterstützt
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Was Mitarbeiter noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

Auszubildende auch ausbilden und nicht erwarten dass Sie Kundenaufträge selbstständig ohne große Unterstützung bearbeiten und diese dann anschließend dafür in Verantwortung ziehen, wenn Fehler passieren
interne Kommunikation verbessern
alle Mitarbeiter gleich behandeln
Gehalt verbessern - wirklich unterirdisch für die Branche
Büros sehr trist
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- Die Auszubildende vernünftig ausbilden und nicht als billige Arbeitskraft ausnutzen.
- Alle Azubis gleich behandeln und nicht für jeden andere Regeln aufstellen.
- Interne Kommunikation verbessern.
- Azubis bei den Projekten unterstützen!
- Triste Büroräume.
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Klare Anforderungen, professionellere Herangehensweise und Vorausplanung
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proaktiver den Mitarbeitenden Fortbildungen anbieten
Es wäre schön, wenn es Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg gäbe, beispielsweise von der Position eines Consultants hin zu einer Rolle als Teamleiter oder zusätzlich als Projektmanager bzw. Projektleiter. Auch eine Kombination aus Consultant und Teamleiter wäre denkbar.
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt

4,4

Der am besten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Kollegenzusammenhalt mit 4,4 Punkten (basierend auf 58 Bewertungen).


Ich finde die Unterstützung immer sehr hilfreich, und die Reaktionszeit ist in der Regel schnell, sobald Hilfe benötigt wird.
5
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Wird gefördert durch gemeinsames Essen Feiern...Förderung der Gemeinsamkeit
4
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Super, eines der wichtigsten Gründe, für meine Arbeit bei OS
5
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Innerhalb des Teams zu 100% da
5
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jeder hilft - wenn man fragt!
5
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Was Mitarbeiter noch über Kollegenzusammenhalt sagen?

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,4

Der am schlechtesten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Karriere/Weiterbildung mit 3,4 Punkten (basierend auf 60 Bewertungen).


kaum vorhanden - man kann höchstens Teamleiter werden
1
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Nach Teamleiter kommt nichts mehr.
2
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Ich musste wechseln, weil es hier kaum Aufstiegschancen oder Weiterbildungsmöglichkeiten gab.
2
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Sind vorhanden, man muss aber hinterher sein.
3
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Karriere eher nicht so, Weiterbildungen gibt es zwar, allerdings ist es illusorisch zu erwarten, dass die dort gewonnenen Erkenntnisse in die tägliche Arbeit einfließen können (siehe Altlasten)
Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • OPTIMAL SYSTEMS wird als Arbeitgeber von Mitarbeitenden mit durchschnittlich 3,9 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet OPTIMAL SYSTEMS schlechter ab als der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 79% der Mitarbeitenden OPTIMAL SYSTEMS als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 278 Bewertungen schätzen 69% ihr Gehalt und die Sozialleistungen als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 86 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeitenden die Unternehmenskultur bei OPTIMAL SYSTEMS als eher modern.
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