Ray 

Sono 

AG

Vorstellungsgespräche

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungApril 2023

Liebe*r Ray,

ganz lieben Dank für Deine gute Bewertung! Was mich besonders freut: Unsere Philosophie des gegenseitigen Kennenlernens geht auf. Wir nehmen uns viel Zeit, wollen unseren Job gut machen, und ich denke, dass uns das (meistens) auch gelingt. Insofern nenne ich Deinen Bericht gerne repräsentativ. .

Auch schön: Du gibst uns noch ein paar Anregungen mit, wie wir selbst bei einer 5,0 noch besser werden können. Und Du hast recht: Je konkreter die sich bewerbende Person weiß, was den Job genau ausmacht, umso besser. Und je näher am Onboarding, desto größer die (gewünschte) Nähe zu uns. Für Deine Rolle scheint das nicht ganz möglich gewesen zu sein. Vermutlich, weil manche Projekte und Accounts, wie Du weißt, gerne im Fluss sind und hundertprozentige Prognosen von der Zusage bis zum ersten Arbeitstag nicht zulassen.

Aber genug des Feedbacks. Ich wünsche Dir ein gutes Onboarding! Schön, dass Du bei uns bist!

Alles Liebe
Ilona

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungApril 2023(aktualisiert)

Dear applicant, hello – and thank you for your great feedback. I’m happy that getting to know each other left a positive impression on you. Obviously, we would have loved to see you on our team – too bad it didn’t work out this time.

I wish you every success in your future career. And maybe our paths will cross again some other time.

All the best,
Ilona

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungJanuar 2023(aktualisiert)

Liebe*r Bewerber*in,

danke für Deine Bewertung! Schön, dass wir dich auf unserer Talentsuche kennenlernen durften.

Schade jedoch, dass wir scheinbar ein unterschiedliches Verständnis von der Rolle hatten und dies in den gemeinsamen Gesprächen nicht auflösen konnten. Letztlich können die Kennenlerngespräche doch nur ein kleines Schlaglicht auf all das werfen, was Dich ausmacht. Und dabei kann es leider auch passieren, dass wir wesentliche Eigenschaften übersehen. Wenn es generell zwischen uns gefunkt hat, finden wir in der Regel zum Einstieg immer ein Setup, in dem sich beide Seiten wohlfühlen – um dann gemeinsam im Projektgeschäft herauszufinden, inwiefern das Level im Vergleich zu anderen Rays im Team wirklich passt oder gegebenenfalls nach ein paar Projekten schnell „nach oben“ korrigiert werden kann.

Leider hat es dieses Mal nicht mit uns geklappt. Ich würde mich freuen, wenn Du uns auf Deinem weiteren Berufsweg im Hinterkopf behältst. Bis dahin alles Gute und viel Erfolg!

Liebe Grüße
Ilona

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungSeptember 2022

Liebe*r (mir unbekannte*r) Bewerber*in,

vielen Dank für Deine Bewertung. Es tut mir sehr leid, dass Du eine in wesentlichen Punkten enttäuschende Erfahrung mit Ray Sono gemacht hast. Was genau dazu geführt hat, lässt sich aufgrund der hohen Taktung an Bewerbungen schwer rekonstruieren, aber eines ist klar: Wir haben ein großes Interesse daran, nach einer Absage möglichst immer gut auseinanderzugehen und unsere Standpunkte im persönlichen Austausch bzgl. des „No-Matchings“ gut darzulegen.

Scheinbar ist uns das in Deinem Fall nicht gelungen. Lass mich an dieser Stelle kurz auf ein paar Punkte eingehen.

Bezüglich der angemessenen Erwartungshaltung an Junior-Stellen mag ich Dir – auch stellvertretend für meine Kolleg*innen – im Grunde Recht geben: Motivation und eine gute Ausbildung sind bei uns eine ausreichende Grundlage und Chance, Erfahrung auf dem Weg zum nächsten Karriere-Level zu sammeln. Wissenslücken werden durch die Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen geschlossen. Und durch Weiterbildung und Coaching. Wirklich viele unserer Rays sind bei uns schon diesen Weg gegangen und tun es auch aktuell. Zudem bieten wir ja auch Studierenden unterschiedliche Möglichkeiten, sogar schon vor dem Start als Junior erste Erfahrungen – sowohl fachlich als auch zwischenmenschlich ‒ zu sammeln.

Trotz aller Offenheit sind unsere Teamleads bei der Einstellung eines Juniors jedoch hinreichend kritisch bei der Einschätzung des Lernpotenzials und bestehender Skills – und können sich dabei an unseren bereits angestellten Juniors sowie Top-Bewerber*innen gut orientieren. Mag sein, dass Deine Gesprächspartner*innen hier bei Dir den Eindruck erweckt haben, unangemessen kritisch zu sein. Das sollte natürlich nicht passieren.

Ich bin aufgrund Deiner recht klaren Bewertung des Vorgangs guter Dinge, dass Du Dich durch unsere Absage nicht demotivieren lässt. Den Spruch mit der 2. Chance kennst Du ja. Gilt auch für Unternehmen.

Dir alles Gute auf Deinem weiteren Weg.

Tom

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungAugust 2022

Liebe*r (mir unbekannte*r) Bewerber*in,

ich hoffe, der entstandene Rauch über den nicht erfolgreichen Bewerbungsprozess ist zumindest teilweise verflogen. Du hast dich als Senior Recruiter*in beworben. Deswegen gehe ich davon aus, dass Du die Recruiting-Prozesse gut kennst und auch die üblichen Rahmenbedingungen bekannt sind. "Zufriedenstellende Reaktion" von Deiner Seite mit einem Stern zu bewerten, verstehe ich. Wir kamen nicht zusammen. Das ist manchmal so. Und dabei kann es auch sein, dass wir falsch lagen. Auf jeden Fall wünsche ich Dir für Deinen weiteren beruflichen Weg alles Gute!

Viele Grüße
Tom

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungDezember 2021

Liebe Bewerberin oder lieber Bewerber,

danke für Deine Rückmeldung. Es tut mir leid, dass Du unseren Bewerbungsprozess nicht positiver erlebt hast. Wir haben diese Woche im Team kurz darüber gesprochen.

Ja, gut Ding will bei der Besetzung dieser Position Weile haben, und die Gründe hierfür sind ziemlich banal: Wir hatten die passende Person noch nicht gefunden. Und ja, auf dem Weg zur goldenen Zusage gibt es Absagen – vor einem ersten Kennenlernen ‒ wie bei Dir – oder auch danach.

Absageschreiben, nicht von künstlicher Intelligenz verfasst und verschickt nach 10 Tagen, sondern von meinen lieben Kolleg*innen im HR. Pünktlich (wie Du ja selber schreibst), nach einem üblichen Standard und so personalisiert, wie wir es in dieser frühen Phase des Prozesses können und dürfen.

Trotzdem: Dein Wunsch nach persönlicher Rückmeldung ist menschlich und absolut nachvollziehbar. Und ich mag mich an dieser Stelle für Dein Feedback nochmals bedanken. Es zeigt, dass hinter dem Empfänger bzw. der Empfängerin unserer Absage ein Mensch steckt, der seinen Standpunkt gut, fair, respektvoll und sachlich zu transportieren weiß. Der uns mit seiner Rückmeldung helfen möchte, besser zu werden. Der mit uns in den Dialog tritt. Der sich diese Zeit für uns nimmt.

Ich wünsche Dir weiterhin alles Gute und viel Erfolg bei der Suche nach einer passenden Stelle!

Liebe Grüße
Tom

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungDezember 2021(aktualisiert)

Liebe Bewerberin oder lieber Bewerber,

wir haben Deine Zusage – yay! Das freut mich sehr. Danke für Deine überaus positive Bewertung des Weges dorthin. Damit hast Du aus meiner Sicht gut und kompakt aufgezeigt, wie wir Stellen besetzen möchten: Nämlich mit genügend Zeit. Damit Du und Deine neuen Kolleginnen und Kollegen euch bereits vor dem ersten Arbeitstag kennenlernen könnt. Um in unseren Gesprächen mehr über Deine individuellen Stärken zu erfahren. Um herauszufinden, wie Du in Deinem neuen Team Deine ganze Power entfalten kannst. Und um zu spüren, ob es zwischen uns gefunkt hat.

Gib uns bitte gerne noch Deine Hinweise mit, in welchen Punkten wir bei der Beantwortung von Fragen besser werden können. Lass uns im Gespräch bleiben! Wir haben stets ein offenes Ohr für alles, was Dich beschäftigt.

Liebe Grüße
Ilona

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungJuli 2021(aktualisiert)

Liebe Bewerberin oder lieber Bewerber,

Danke, dass Du uns bewertet hast. Uns liegt sehr daran, jede Rückmeldung genau anzusehen und daraus zu lernen. 1,6 von 5 Sternen – das fühlt sich nach Schulnote 4 an, ein „Ausreichend“, mit dem wir uns natürlich nicht zufriedengeben wollen. Um zu verstehen, warum wir in Deiner Bewertung im Verhältnis zu all den anderen Bewerbern so viel schlechter abschneiden, müssten wir natürlich mehr wissen: Was war schlecht an unserer Kommunikation? Am Prozess? An der Art und Weise, wie wir uns im Gespräch kennengelernt haben? Aus der Headline Deiner Bewertung lese ich heraus, dass unsere Erwartungen an die ausgeschriebene Stelle zu hoch oder zu unrealistisch waren. Lass mich das kurz aufgreifen.
Im Grunde gibt es zwei Profile für Juniorstellen. Die eine ist auf Absolventen mit weniger Vorwissen und Joberfahrung zugeschnitten, weil unser Team-Setup die Voraussetzungen erfüllt, eine fundierte Einarbeitung von A‒Z anbieten zu können. Ebenso gibt es aber auch Juniorstellen, bei denen wir das nicht können und deshalb bereits eine gewisse Vorerfahrung voraussetzen. Unsere Stellenbeschreibungen sind dann aber auch entsprechend formuliert. Wir wissen natürlich nicht, ob die abweichenden Vorstellungen in einem gemeinsamen Gespräch zutage getreten sind oder ob Du Dich bereits vor einem Erstgespräch mit uns anders entschieden hast.

Dein Feedback wurde jedenfalls von unserem Recruiting-Team gehört und unsere Teamleads werden die Kriterien im Ausschreibungsprozess bei Junioren noch mal prüfen.

Aber egal wie eine Stelle beworben wird, offene Fragen wird es erfahrungsgemäß immer geben. Daher ermutige ich jede Bewerberin und jeden Bewerber: Lasst uns bitte sprechen, fragt auch zwischendrin nach, lieber zu viel als zu wenig. Wir haben sogar immer wieder den Fall, dass ein ganz anderer Job bei uns besser passt oder wir nach dem Kennenlernen einen neuen Job schaffen.

Dir wünsche ich alles Gute und gutes Gelingen bei Deinem neuen Arbeitgeber.

Viele Grüße
Ilona

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungMai 2020

Meine liebe fast neue Kollegin oder mein lieber fast neuer Kollege,

vielen Dank für Deine ausführliche und inhaltlich positive Bewertung Deiner Bewerbungsphase bei Ray Sono. Vorab: Schade für uns, dass es nicht geklappt hat. Diesmal hat eine andere Company anscheinend wirkungsvoller um Dich gekämpft. Das freut mich sehr für Dich, spricht es doch, ebenso wie Dein ausgewogenes und offenes Feedback, für Dich. Ich bin auch ganz offen: Die Kommentierung Deiner Bewertung hat etwas länger gedauert, weil wir nochmal gemeinsam mit allen Beteiligten den Bewerbungsprozess für Stellen wie diese in ein paar Aspekten beleuchtet haben. Ergebnis: Das mit dem Test wird in der Regel sehr gut aufgenommen und hilft sowohl uns als auch den Bewerbern. Selbes gilt auch für die recht frühe offene Adressierung realistischer Gehaltsbänder, je Stellenprofil und Senioritätslevel.

Was wir Dank Deiner Rückmeldung aber jetzt geändert haben, ist das Thema „Feedbackschleife nach dem Test“. Da gab es in der Vergangenheit einen (aus unserer Sicht sinnvollerweise) anderen Fokus und bisher hatte das Feedback der Bewerber dem nicht widersprochen. Das ändern wir jetzt jedoch und bieten dafür aktiv mehr Raum im Gespräch an, falls gewünscht.
Also auch diesbezüglich: Vielen Dank für Deine Erläuterungen zum Prozess – gute Sache.

Bleibt mir abschließend nur noch zu sagen: Ich hoffe, es geht Dir gut und das erfolgreiche Werben und Kämpfen um Dich bei Deinem jetzigen Arbeitgeber hat sich vollumfänglich in ein Fördern und Fordern transformiert. Ich will sagen: hoffentlich geht es Dir gut, dort wo Du bist.
Und hoffentlich kommst Du gut durch diese besonderen Zeiten (Anmerkung: Es ist Mai 2020. Wir sind mitten in der Corona-Zeit). Sollte Dir, aus welchen Gründen auch immer, einmal danach sein, weiter zu ziehen: melde Dich bei uns – würde mich freuen. Den Test können wir dann einfach überspringen – Du hast ja bereits erfolgreich geliefert.

Ganz herzliche Grüße und nochmal Danke!
Tom

Ilona Kühn, VorständinIm Namen der GeschäftsleitungMärz 2020

Lieber Bewerber,

wir nutzen generell Rückmeldungen von Bewerbern immer dankend, um unser Bewerbermanagement zu optimieren und besser zu werden – egal ob persönlich im Gespräch oder anonym – wie hier.

Wir haben deshalb auch im Zuge Deine Bewertung geprüft, inwiefern der von Dir dargestellte Ablauf der Gespräche mit unseren Aufzeichnungen und Erfahrungen matcht. Das Ergebnis ist – um es in Deinen Worten auszudrücken – überraschend deutlich: Sie matchen nicht.

Wie laufen Bewerbungsgespräche bei uns ab, bei denen der Bewerber / die Bewerberin neben dem Studium auf der Suche nach einer geeigneten Beschäftigung in Teilzeit ist, z.B. parallel zum Masterstudium? Wir schlagen die unserer langjährigen Erfahrung nach beste Option vor. Diese kann sein: als ganz normaler Junior oder Intermediate oder sogar als Senior in Teilzeit zu starten. Diese kann aber eben auch sein: so wie viele meiner Kollegen als Werkstudent einsteigen – egal ob mit oder ohne Diplom oder Berufserfahrung. Mit einer Aufgabe, die meist eng definiert und trotzdem abwechslungsreich ist, im Kontext des Studiums vollkommen branchenüblich und mehr als angemessen bezahlt. Mit dem Potential, perspektivisch in eine „seniorigere“ Vollzeitstelle überführt zu werden, nachdem alle wissen, was sie aneinander schätzen.

Diese und andere Gedanken, die sich meine Kollegen (Personalabteilung und alle im Prozess Beteiligten) auch in Deinem Fall um Deinen Einstieg gemacht haben, möchte ich in meiner Stellungnahme aus Respekt vor ihrer Arbeit nicht unerwähnt lassen, nachdem Du hierzu nichts geschrieben hast.

Über Respekt kann sich jeder seine eigene Meinung bilden.

Für mich gehört dazu (das meine ich wirklich ernst!), Dir trotz aller Klarstellungen einen guten Einstieg in unsere Branche zu wünschen und viel Erfolg auf Deinem weiteren Weg.

Viele Grüße,
Tom