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Informatik 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Katharina EngelPersonalreferentinOktober 2024

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

danke für dein Feedback!

Du hast auf jeden Fall recht damit, dass du als Absolvent:in mit einem Abschluss in Maschinenbau prädestiniert für unser Quereinsteigerprogramm bist. Daher haben wir dich auch zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Denn viele Mitarbeitende mit diesem akademischen Background haben dieses Programm bereits absolviert.

Im ersten Vorstellungsgespräch kommt es uns vor allem auf zwei Dinge an: Die Motivation des Bewerbenden für die Softwareentwicklung und ihre/seine Vorstellungen von Softwareentwicklung. Erster Aspekt ist sehr wichtig, da man in unserem Programm in kurzer Zeit viel lernt und der Invest auf beiden Seiten damit hoch ist. Der Zweite ist für uns von hoher Bedeutung, da es manche Softwareinteressierte lieben frei in der Methode und dem Prozess zu sein, wie sie Software entwickeln. Das macht für sie unter anderem den Reiz aus. Wenn man für sicherheitskritische Systeme Software entwickelt, dann bedeutet das Schreiben von Code allerdings sich an bewährte Methoden und vorgegebene Prozesse zu halten – insbesondere bei Embedded Software. Unsere Fragen bezüglich des „richtigen Programmierens“, wie du es bezeichnest, sollten also den Abgleich von deiner Vorstellung zu unserer Realität herstellen. Damit wollen wir unsere Bewerber:innen in keiner Weise abwerten. Wir wollen sicherstellen, dass sie wissen, was sie erwartet. Auch unsere Bewerber:innen mit einem akademischen Background in Informatik oder Elektrotechnik dürfen mit diesen Fragen im Vorstellungsgespräch rechnen.

Tatsächlich ist die Frage danach, ob die Aufgabe bereits bekannt ist, auch Standard in unseren Vorstellungsgesprächen für das Quereinsteigerprogramm. Sie ist daher nicht persönlich zu nehmen, sie dient uns lediglich für den fairen Vergleich zwischen Bewerber:innen.

Ich hoffe, ich konnte dir deine Zweifel nehmen und dir aufzeigen: Du warst bei uns an der richtigen Stelle! Bei einer Vielzahl an Bewerber:innen liegt die Konkurrenz nicht selten nur um Haaresbreite vorne.

Alles Gute dir und Grüße
Katharina

Holger HeitReferent PersonalmarketingOktober 2024

Lieber Bewerber oder liebe Bewerberin,

erstmal danke für deine ausführliche Rückmeldung.
Schade, dass deine Bewerbungen als Werkstudent:in nicht erfolgreich waren. Du schreibst, dass du alle Kriterien erfüllt hast. Warum es dennoch nicht geklappt hat, kann verschiedene Gründe haben:

Unser Bewerbungsprozess für Studierende ist mehrstufig. Die Bewerbungsunterlagen werden sowohl von der Ansprechperson aus der Personalabteilung als auch vom zuständigen Fachbereich geprüft. Dabei werden die Anforderungen der jeweiligen Stelle mit den Kenntnissen und Kompetenzen der Bewerber:innen abgeglichen. Auch Praxiserfahrungen, spezifische Programmierkenntnisse, deine bisherigen Leistungen im Studium und Soft Skills spielen eine Rolle.

Berücksichtige bitte, dass wir teilweise bis zu 100 Bewerbungen pro Stelle erhalten. Es gibt also viele weitere Studierende, die ebenfalls über eine sehr gute Qualifikation verfügen. In deinem Fall hatten andere Bewerber:innen insgesamt noch besser auf die ausgeschriebenen Stellen gepasst. Diese Rückmeldung stand sicher auch im Absageschreiben.


Vielleicht hilft diese Analogie: Wenn man bei einem 100-Meter-Rennen mehrmals hintereinander als Dritter oder Vierter ins Ziel kommt und andere bei identischen Bedingungen einfach schneller waren, sollte man nicht dem Veranstalter mangelnde Transparenz und schlechte Kommunikation unterstellen, sondern akzeptieren, dass andere Wettkämpfer besser waren. Außerdem kann man die eigene Leistung reflektieren und an sich selbst arbeiten, um beim nächsten Mal besser abzuschneiden.

Ich gebe dir recht, bei einer Bewerbung hilft das Feedback von außen. Aufgrund der täglichen E-Mail-Flut können wir manchmal nicht so schnell auf Feedbackwünsche reagieren, wie wir es bspw. bei konkreten Rückmeldungen zum Prozess oder Einladungen zum Vorstellungsgespräch tun. Daher mein Tipp: Ruf gerne an! Bei allen unseren Stellen sind die jeweiligen Ansprechpartner: innen mit der persönlichen Durchwahl auf der Karriereseite angegeben.

Viele Grüße

Holger

Katharina EngelPersonalreferentinSeptember 2024

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

danke für dein Feedback!

Generell wirkt dein Frust mit uns schon groß, das finde ich sehr schade. Ich denke, ein Blick hinter die Kulissen würde dir zeigen, dass nicht nur unsere Softwareentwickler:innen, sondern auch die Kolleginnen und Kollegen im Recruiting gemeinsam mit der Fachabteilung ihr Bestes tun, um schnell und fair eine Entscheidung zu treffen. Unser Anspruch an uns ist hoch und unsere Reaktionszeiten entsprechen in der Regel auch unseren vorher gemachten Angaben.

Wir machen unseren Job mit Leidenschaft. Und jeder von uns war auch selbst mal ein:e Bewerber:in, heißt wir können uns sehr gut in dich hineinversetzen.

Deshalb wissen wir, dass die Warterei nerven kann. Wenn es doch mal länger als zwei Wochen dauern sollte nach Eingang der Bewerbung, dann versenden wir einen sogenannten Zwischenbescheid. Im Sinne von: Wir haben dich nicht vergessen, leider gibt es grad einen „Schluckauf“ im Prozess und wir versuchen so schnell wie möglich Feedback zu geben.

Du fragst dich, warum dir abgesagt wurde und führst hierfür mögliche Theorien auf. Sehr viele unserer Bewerberinnen und Bewerber investieren Zeit und Mühe in ihre Bewerbung. Das nehmen wir wahr und schätzen wir sehr! Unsere Bewerber:innen setzen also die Messlatte hoch. Qualitätsmängel sind beispielweise eine Möglichkeit für ein Absage und wären unabhängig davon, ob man sich für eine oder mehrere Stellen interessiert.

Das ist nur ein Beispiel. Schlussendlich möchte ich damit sagen, manchmal trifft man vorschnell Annahmen und fühlt sich persönlich angegriffen, weil man die Vielzahl an Arbeitsschritten und Gedanken, die dahinterstehen, nicht sieht/nicht sehen kann. Einige unsere Bewerber kontaktieren uns direkt bei Unklarheiten, ob per E-Mail oder telefonisch, nutze diese Möglichkeit beim nächsten Mal doch gerne auch. Wir würden uns freuen!

Alles Gute und Grüße
Katharina

Katharina EngelPersonalreferentinOktober 2024

Hallo liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für dein Feedback. Du hast trotz der kritischen Headline und deinen Erläuterungen in Textform, noch recht gute Sternebewertungen vergeben. Vielen Dank für deinen differenzierten Blick!

Auf jeden Fall haben wir Interesse an dir, daher wurdest du auch in die letzte Runde eingeladen. Auch der Fachbereich nimmt sich mindestens zwei Stunden Zeit für dieses Gespräch. Es wäre also sehr ineffizient ein Gespräch mit dir zu führen, obwohl wir uns bereits für jemand anderen entschieden haben – deine Vermutung kann ich damit nicht bestätigen. Manchmal ist man vielleicht nicht ganz auf einer Wellenlänge und so könnte der Eindruck entstehen, dass es an Interesse gefehlt hat. Dann tut es mir leid, dass du diese Erfahrung machen musstest!

Die Frage nach dem Gehalt stellen wir üblicherweise im Erstgespräch und dann manchmal erneut im Zweitgespräch. Die Wiederholung liegt aber nicht darin begründet, dass uns die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers zu hoch erscheinen. Ein erneutes Fragen würde daran ja auch nichts ändern. Viel mehr kommt es manchmal vor, dass Erst- und Zweitgespräch von zwei unterschiedlichen Personalkolleg:innen geführt werden. Um sich ein eigenes Bild von den Gehaltsvorstellungen machen zu können und wie sich diese zusammensetzen, wird daher nochmals danach gefragt.

Üblicherweise klären wir Gehaltsvorstellungen, die nicht in unser Gehaltsgefüge passen, bereits nach dem Erstgespräch. Zumindest können wir dann eine erste Einschätzung geben, ob wir auf Basis der wahrgenommenen Kenntnisse und Fähigkeiten, die Vorstellungen ungefähr treffen können oder nicht. Denn auch wir möchten sinnvoll mit unserer Zeit haushalten und nicht Gespräche führen, deren Ausgang schon klar ist.

Ich habe die kleine Hoffnung, dass meine Antwort dich ein bisschen mit uns versöhnt, ich würde es mir jedenfalls sehr wünschen!

Alles Gute dir und Grüße
Katharina

Holger HeitReferent PersonalmarketingFebruar 2024

Liebe Bewerberin oder lieber Bewerber,

vielen Dank für das ausführliche Feedback. Es tut uns leid, dass die Erwartungshaltung zum Bewerbungsprozess nicht erfüllt wurde. Da sind wir noch nicht bei 100 %, das ist richtig. Wir arbeiten jeden Tag daran, ein Stück besser zu werden. Deshalb suchen wir auch Unterstützung, unter anderem durch die Stelle, auf die Sie sich beworben haben;-).

Das Bewerbungsformular ist tatsächlich auf den ersten Blick sehr umfangreich, wobei es viele Felder gibt, die nur optional zu befüllen sind. Aus Bewerber:innen-Sicht ist das natürlich ein gewisser Aufwand, das kann ich komplett nachvollziehen. Unser Bestreben ist es, den Bewerbungsprozess schlank zu halten. Daher arbeiten wir aktuell bereits an neuen Möglichkeiten und hoffen diese schnellstmöglich umsetzen zu können.

Unser Ziel ist es, für Rückfragen jederzeit erreichbar zu sein. Sorry, dass es trotz mehrerer Versuche nicht geklappt hat. Das sollte nicht sein. Zur Erklärung (und nicht als Ausrede): Die Kolleginnen und Kollegen führen viele Vorstellungsgespräche und sind dann telefonisch natürlich nicht erreichbar. Bei einer Nachricht auf der Mailbox oder einer E-Mail erfolgt die Rückmeldung allerdings sehr schnell. Hier müssen wir hier aber noch besser werden. Entsprechende Überlegungen dazu sind im Gange.

Wertschätzung ist ein Gut, dass bei Vector sehr wichtig ist. Das kann ich aus eigener, über 20-jähriger Erfahrung voll und ganz bestätigen. Aufgrund der Vielzahl an offenen Stellen liegt die Zahl an Bewerbungen pro Jahr im fünfstelligen Bereich. Auch wenn es unser Anspruch ist, jede Bewerbung sehr individuell und persönlich zu bearbeiten, sind uns hier aufgrund der hohen Zahl Grenzen gesetzt. Deshalb müssen wir schweren Herzens auf Standardabsagen setzen.

Wir bedauern, dass wir dieses Mal nicht zusammengefunden haben. Für Ihren weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir Ihnen alles Gute.

Herzliche Grüße,
Holger Heit