Zentrale 

Stelle 

für 

Informationstechnik 

im 

Sicherheitsbereich 

/ 

ZITiS

Vorstellungsgespräche

Franziska BecherBürosachbearbeiterin PersonalmarketingAugust 2020

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Deine positive Bewertung – trotz Absage. Da auch wir in Zeiten der Corona-Pandemie im Recruiting vor Herausforderungen gestellt werden, freut es uns umso mehr, ein solches Lob zu erhalten und zeigt, dass sich unsere Bemühungen lohnen.
Deine Anmerkung zur Schwierigkeit der fachlichen Fragen, werde ich an die Vertreter der Geschäftsfelder weitergeben ;-)
Und wer weiß, vielleicht sieht man sich bei ZITiS mal wieder – wir würden uns freuen!

Beste Grüße

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationFebruar 2020

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Deine trotz Absage gute Bewertung. Ich kann Deinen Kommentar sehr gut nachvollziehen, ging mir bei meinem Vorstellungsgespräch genauso. Es war mein erstes Vorstellungsgespräch im öffentlichen Dienst, vorher in Agenturen und Unternehmen waren meine Gespräche mit zwei, maximal drei Personen. Mittlerweile weiß ich aber, dass es sehr gute und wichtige Gründe und Regeln dafür gibt. Zum Beispiel nimmt die Gleichstellungsbeauftragte in den Gesprächen ihre sehr wichtige Funktion wahr, darüber hinaus auch der Personalrat, der in allen Personalentscheidungen eingebunden sein muss. Zudem geht es auch um die Dokumentation des Bewerbungsprozesses. Insgesamt führt das dazu, dass das gesamte Verfahren viel transparenter und fairer ist, als manchmal in der freien Wirtschaft. Aus diesem Grund ist es uns aber wichtig, das Vorstellungsgespräch selbst in einer angenehmen, persönlichen und etwas anderen Atmosphäre und Umgebung zu halten, als man es vielleicht von einer Behörde erwartet - damit die Bewerberinnen und Bewerber sich eben nicht so fühlen, als würden Sie "alleine" einem Verhör-Komitee gegenüber sitzen.

Danke für Deine Bewerbung, wir wünschen Dir für Deine Zukunft und Karriere alles gute und viel Erfolg.

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationJanuar 2020

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Dein Feedback.

Grundsätzlich ist es so, dass in Deutschland für eine Verbeamtung auf Bundesebene gesetzliche Voraussetzungen erfüllt werden müssen, die unter anderem einen Studienabschluss erfordern. Eine Tätigkeit als DO-Angestellter ist dabei für eine Verbeamtung weder förderlich noch hinderlich. Leider waren in Deinem Fall die notwendigen Voraussetzungen nicht erfüllt. Das wurde Dir frühzeitig kommuniziert. Die Kolleginnen und Kollegen saßen darüber hinaus mehrfach lange zusammen und haben auf vielen Wegen versucht, eine Lösung zu finden - was auch die Einbindung des BMI erklärt. Leider ließ sich in Deinem Fall die Hürde Studienabschluss nicht umgehen. Der Vorwurf, es hätte kein gesteigertes Interesse an einer Lösung, insbesondere durch den zuständigen Sachbearbeiter gegeben, ist daher ungerechtfertigt. Gerade unser Vorgehen stellt dabei eine Gleichbehandlung dar, da wir für alle die sich bei uns bewerben, die gleichen Maßstäbe anlegen und bei niemandem „ein Auge zudrücken“.

Uns wäre auch lieber, wir könnten generell unabhängig vom Studienabschluss einstellen (es gibt zum Beispiel sehr viele Personen, die sich Ihr Wissen und ihre Expertise selbst angeeignet haben) und wir bringen den Punkt immer wieder an geeigneten Stellen an. Aktuell gibt es jedoch diese Vorschrift, an die wir uns halten müssen. Trotzdem prüfen wir in jedem einzelnen Fall, ob wir nicht doch eine Lösung finden können, die für beide Seiten passend ist. Das hat in Deinem Fall leider nicht geklappt.

Zum Punkt, ob es wirtschaftlich ist, die Stelle wieder auszuschreiben: Ja, ist es. Immer, auch unabhängig von diesem Fall. Uns ist wichtig, die Personen zu finden, die am besten zu uns passen. Sowohl fachlich, als auch menschlich. Bevor wir eine Stelle besetzen, bei der nicht beide Seiten zu 100% überzeugt sind, dass es passt, schreiben wir die Stelle weiter aus. Eine Stelle einfach zu besetzen, damit sie eben besetzt ist, hilft keiner Seite.

Es wäre im Gegenteil enorm unwirtschaftlich, eine Stelle zu besetzen, wenn man nicht davon überzeugt ist, die Richtige oder den Richtigen einzustellen. Passt es nämlich nicht und der neue Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin geht nach wenigen Wochen oder Monaten, entstehen sowohl Folgekosten (man muss den Prozess komplett von vorne beginnen), zudem waren dann alle bisherigen Ausgaben für die Personalsuche und -auswahl Fehlinvestitionen.

Lange Rede kurzer Sinn: Es ist enorm wichtig, den besten Kandidaten/die beste Kandidatin zu finden – auch wenn die Suche dann ein wenig länger dauert. Da wir mit Dir zwar einen fachlich tollen Bewerber gefunden hatten, wir aber zur Einstellung keinen gemeinsamen Nenner finden konnten, hat es in diesem Fall leider nicht geklappt und wir werden weiter suchen.

Es tut uns leid, dass unsere Versuche, eine Lösung zu finden, bei Dir als „Drama“ rübergekommen sind.

Wir wünschen Dir alles Gute für Deine weitere Karriere und nachträglich einen guten Start ins neue Jahr.

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationDezember 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

wir freuen uns sehr über Deine Bewertung und dass es mit dem Praktikum geklappt hat. Als Behörde den Start-Up-Gedanken zu behalten, Prozesse schlank zu halten (zum Beispiel auch in der Bewerbungsphase) und Mitarbeitern möglichst viel (kreativen) Freiraum für Ihre Arbeit zu geben ist nicht immer einfach, hat bei uns aber höchste Priorität. Deshalb sind wir immer froh, wenn wir positives Feedback dazu gespiegelt bekommen.

Beste Grüße

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationDezember 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Dein Feedback. Du hast Recht, angekündigte Termine sollten eingehalten werden. Es tut uns leid, dass wir eine Zwischen-Info verpasst haben - wir bemühen uns, dass das die absolute Ausnahme bleibt.

Viel Erfolg für die Zukunft, Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in ein erfolgreiches Jahr 2020.

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationNovember 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Deine Bewertung. Die von Dir beschriebene Atmosphäre ist uns sehr wichtig, deshalb freuen wir uns sehr über das Feedback. Ich drücke Dir die Daumen, vielleicht treffen wir uns ja bald persönlich.

Beste Grüße

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationNovember 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für das Kompliment, wir haben uns sehr über Deine Bewertung gefreut. Dass Du trotz einer Absage ein so positives Feedback gibst, ist nicht selbstverständlich. Vielen Dank dafür und alles Gute für Deine Zukunft.

Beste Grüße,

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationOktober 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Deine - trotz Absage - faire und positive Bewertung. Unser Ziel ist ein schnelles, transparentes, unkompliziertes Bewerbungsverfahren und ein lockeres Vorstellungsgespräch in einer Atmosphäre, die man so vielleicht nicht von einer Behörde erwarten würde. Zu Deinem Feedback: Wir werden alle Stellenausschreibungen prüfen und anpassen. Falls Dir der Prozess und der erste Einblick bei uns gefallen hat - wir werden weiter wachsen und in Zukunft mit Sicherheit weitere Stellen in diesem Bereich ausschreiben. Vielleicht sieht man sich ja wieder.

Beste Grüße

Markus TauschPressesprecher / Referent interne & externe KommunikationJuli 2019

Liebe Bewerberin,
Lieber Bewerber,

vielen Dank für Dein Feedback. Im Namen von ZITiS möchte ich mich bei Dir entschuldigen. Wir klären das, damit das in Zukunft nicht mehr vorkommt.

Ich wünsche Dir viel Erfolg und alles Gute für Deine Zukunft.

Beste Grüße