zollsoft 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Die Onlinebewerbung funktionierte einfach und reibungslos. Es gab sehr schnell eine freundliche Rückmeldung (noch am Tag des Bewerbungseingangs). Allerdings mit der Bitte, doch noch das Abitur nachzureichen. Diese doch recht unübliche Praxis hinterließ schonmal einen bitteren Beigeschmack. Zwei Hochschulabschlüsse und mehrere Arbeitszeugnisse sind anscheinend nicht ausreichend für eine Entscheidung.

Eine gute Woche später kam dann die Absage. Für eine Stelle, die seit über einem halben Jahr in mehreren Variationen ausgeschrieben ist, könne man mich leider nicht in die "engere Wahl" nehmen. Auf meine Frage nach konkretem Feedback gab es bis heute keine Reaktion.

So bleibt es mir nur zu mutmaßen, ob ich mich möglicherweise in der Schule hätte mehr anstrengen müssen. Die Stellenausschreibung ist dazu recht offen formuliert, sodass es schwer fällt da mögliche Inkompatibilitäten ausfindig zu machen – grundsätzlich hätte aus meiner Wahrnehmung erstmal alles gepasst. Da Transparenz und ehrliche Kommunikation auch 2022 für viele Arbeitgeber noch schwer – über bunte Wertebilder auf der Homepage hinaus – umzusetzen sind, bleibt wie gesagt nur zu mutmaßen.

Verbesserungsvorschläge

Vorab:
- Firma entwickelt Software für Systeme von Apple
- Stellenausschreibung für Informatikkaufleute sehr offen gestaltet
- Bereiche: Support, Technik und Administration; Kombination möglich

1. Gespräch:
- Gespräch sehr offen; man fühlt sich wohl
- es ist KEIN Problem, wenn man aus der Windows-Welt kommt
- Teamleitung wünscht mich explizit im Bereich Technik
- Teamleitung hinterlässt positiven Eindruck

2. Gespräch:
- verbunden mit Probearbeit in Jena
- Anreise mit ÖPNV (ca. 3 Stunden je Strecke)
- Probearbeit besteht aus Erstellung eines Custom-Formulars
- Probearbeit wirkte wenig vorbereitet, eventuell unvorbereitet
- kurzes Gespräch; keine Team-Vorstellung
- Teamleitung schaut mal kurz vorbei
- trotzdem: positiven Eindruck von der Firma

Vereinbarung / Entwicklung:
- Firma meldet sich "Anfang nächster Woche" zurück
- Firma sagt erst nach mehreren Rückrufen ab
- Firma bietet Stelle im Support an; mit weiterem Vorstellungsgespräch
- habe das Angebot dankend abgelehnt
- letzte Rückfrage blieb unbeantwortet

Eindruck:
- Informationsgehalt widersprüchlich
- merkwürdiges Kommunikationsverhalten
- teilweise unprofessioneller Bewerbungsprozess
- Gründe für Absage eher unseriös

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

- Bewerbungsprozess: sehr langsam und recht orientierungslos. Zum Beispiel: Erstgespräch ohne Leitfaden und Möglichkeit für Bewerber etwas über Team zu erfahren. Aussagen wie: Wissen Sie worauf Sie sich hier einlassen, hier gibt es keine Prozesse“ / „Mal sehen was wir in der zweiten Runde (Probearbeit) machen“;
- Kommunikation: HR und Fachabteilungen erzählen unterschiedliche Geschichten. Fachabteilung sagt nach Probearbeit: „Super, HR meldet sich und klärt Vertragsdetails“; Später Fachabteilung: „Du warst toll, hättest gut gepasst, leider kein grünes Licht für die Stelle bekommen; HR: „Haben uns für einen anderen Kandidaten entschieden.“
- Probearbeit: kein wirkliches Team-kennenlernen + Kein gemeinsames Mittagessen, (Bewerber extra 150 km weit ins Office )/ 2,5 Tage für ein Projekt gearbeitet, welches in Teilen wohl jetzt so verwendet wird („Toll, das verwende ich gleich morgen beim Kundentermin“). / Keine Reisekostenerstattung
- Absage: bei Bewerbern (Vater, 40 Stundenstelle) in der „letzten Runde“, die extra Urlaub nehmen bei ihrer eigentlichen Arbeit – ruft man wenigstens zur Absage an. Stattdessen bekommt man zwei Mails von Fachabteilung und HR mit unterschiedlichen Angaben

Verbesserungsvorschläge

Erst Schnellbewerbung anbieten und im Nachgang dann Jahrzehnte alte Schulzeugnisse anfordern ist nicht mehr zeitgemäß und lässt das Gefühl einer “Masche” zurück.

Verbesserungsvorschläge

meiner Meinung nach, braucht zollsoft GmbH _keine_ Verbesserung am Bewerbungsprozess. Alle Schritte hatten Struktur und waren geplant. Auch die persönlichen Termine waren so gestaltet, dass man sich willkommen fühlte. Im Grunde hat sich _jeder_ in der Firma Zeit genommen, wenn ich Fragen hatte.

Verbesserungsvorschläge

Dem Bewerber fairerweise absagen.

Verbesserungsvorschläge

Bevor jemand vorschnell zu einem (Telefon-)Interview eingeladen wird und dann 2 Tage später doch eine Absage aufgrund der vielen Bewerbungen bekommt, sollte über diesen Schritt vielleicht etwas länger nachgedacht werden. Dann könnte das Unternehmen den Bewerbern lieber den Hinweis geben, dass der Prozess noch ein paar Tage länger in Anspruch nehmen wird.

Verbesserungsvorschläge

Gut mit allen Corona-Umständen umgegangen.

Bewerbungsfragen