Doctolib 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Before the personal interview please inform the worker about the test and how long it takes.

Verbesserungsvorschläge

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Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Sich selber keine utopische Deadline für eine finale Entscheidung setze. Lieber dem Bewerber einen Zeitraum nennen und dann Antwort geben.

Verbesserungsvorschläge

Nach 2 intensiven Gesprächen mit 3 unterschiedlichen Gesprächspartnern hat man einen genaueren Absagegrund verdient. Der letzte Eindruck kann genauso wichtig sein, wie der erste.

Auch klarer informieren, ob man sich mit Chefs oder den zukünftigen Teamkollegen trifft. Das kann die Kleiderwahl sehr beeinflussen.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Eine klare Struktur im Auswahlprozess fehlt. Insgesamt hat sich der Prozess auf vier Gespräche verteilt.

Verbesserungsvorschläge

Ich hatte Anfang 2018 nach eine Xing Nachricht ein Interview mit einer Recruiterin, die ganz überrascht war, dass ich (wie in meinem Profil zu erkennen war) nur Praktika und Werkstudenten Erfahrung hatte. Das Feedback im Anschluss an das eher chaotische Gespräch: Wenn ich 3 Monate in Vollzeit gearbeitet habe, kann ich mich gerne nochmal melden, da ich dann die nötige Erfahrung habe. Aha?

Mitte 2019: Ich bekomme einen kryptischen Anruf von einer Person mit schlechtem Mikro, starkem Akzent und schwierigen Deutschkenntnissen. Da ich neugierig war, worum es sich handelt, habe ich einen Termin für ein Gespräch ausgemacht. Bei diesem waren die Verständnisprobleme natürlich weiterhin gegeben.
Irgendwann stellt sich heraus, dass man mich nach fast anderthalb Jahren im System gefunden haben muss und mich nun abwerben wollte. Ich wurde 2018 natürlich niemals nach Erlaubnis zur Speicherung meiner Daten gefragt, geschweige denn, dass ich dem zugestimmt hätte.
Ich glaube ich muss hier nichts weiter hinzufügen.

Verbesserungsvorschläge

Fristen einhalten und an der Kommunikation arbeiten. Mir wurde gesagt, dass ich innerhalb einer Woche eine Rückmeldung erhalten, ob es ins Zweitgespräch geht. Generell wäre der Eindruck sehr positiv, so viel wurde verraten. Eine Reaktion auf meine Gehaltsvorstellungen gab es nicht.
Nach einer Woche habe ich versucht meinen Ansprechpartner zu erreichen. Dieser war allerdings schon seit 4 Tagen im Urlaub. Erst zwei Woche später rief mich eine andere Personalerin an mit einer Absage. Eigentlich hatte sie nur Positives zu mir gehört, aber die Stelle wäre schon vergeben. Warum es nicht einmal ein Zweitgespräch mit den potenziellen Kollegen gab, bleibt also schleierhaft.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Angegebene Fristen einhalten, realistische Gehaltszusagen

Es wurde nach Gehaltsvorstellungen gefragt. Trotzdem (wie sich im Verlauf rausstellte) die Gehaltsvorstellung für Doctolib zu hoch war, wurde zuerst gesagt, dass die Gehaltsvorstellung realisierbar wäre. Erst im 2. (persönlichen) Gespräch wurde deutlich, dass die Gehaltsvorstellungen so nicht realisierbar sind. Trotzdem Doctolib sich dessen scheinbar bewusst war, wurde das komplette Programm durchgezogen. Im Endeffekt Zeitverschwendung und eine Absage, da die Gehaltsvorstellung nicht erfüllt werden konnte.

Bewerbungsfragen

Welches ist dein Lieblingsbuch? Welche war deine größte berufliche Herausforderung bisher? Wie gehst mit Scheitern um?

Verbesserungsvorschläge

werde ich auch den professionellen Doctolib-Recruiting-Prozess kennen lernen.

Diesmal waren es 2 Monate ohne eine Rückmeldung, bis auf die anonyme E-Mail des Doctolib Talent Teams (noreply@...), die den Eingang meiner Bewerbung bestätigt. Das passt auch ganz gut zu: "Transparenz und Ambition sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur "...

Ein Mindestmaß an Transparenz und Verbindlichkeit im Prozess sowie eine gewisse Wertschätzung, die sich zumindest in Form einer persönlichen Rückmeldung (sei es auch eine Absage) äußern könnte, waren nicht erkennbar.

Wenn man den Bewerbungsprozess anders abgebildet hat, dann sollte man noch deutlicher hinweisen, dass man sich nur dann meldet, wenn man Interesse hat, und wenn das innerhalb von 2-4 Wochen nicht geschehen ist, dann ist das die "stille" Antwort.

Verbesserungsvorschläge

Der Personaler sollte sich etwas besser organisieren.
Bewerbung läuft über 3 Stationen: Erstgespräch am Telefon, Zweitgespräch mit Videocall, Drittgespräch in München.
Die ersten beiden Termine fürs Erstgespräch wurden verschoben, einmal sogar im Telefonat dann.Das Erstgespräch lief so ab, dass der Personaler etwas zu seiner Person sagte, dann zum Unternehmen und Bewerbungsverlauf und dann Fragen zu meiner Person gestellt wurden (alles ca 30 Min) Auch meine Gehaltsvorstellungen wurden abgefragt.
Am Ende des Gesprächs sagte man mir dass das zweite Gespräch mit Videocall stattfinden würde, und online vereinbarten wir einen Termin.
Beim Zweitgespräch wurde anscheinend vergessen/übersehen dass wir schon ein Erstgespräch hatten, denn der Personaler wollte genau die gleichen Themen besprechen wie im ersten Gespräch. Als ich ihn daraufhin wies, war er erst verwirrt und fragte dann einfach nur, "OK, hast du noch irgendwelche Fragen?". Nachdem ich alle Fragen stellen konnte (Gehalt : 70% sind fix, 30% variabel, fix sind etwa 40-45 k pro Jahr, 27 Urlaubstage) sollte ich innerhalb 1 Woche Info bekommen per Telefon. Es kam nur eine Absage per Mail, die Stelle ist immer noch ausgeschrieben

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