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Karlsruher 
Institut 
für 
Technologie 
(KIT)
Vorstellungsgespräche

20 Bewertungen von Bewerbern

kununu Score: 1,9
Score-Details

20 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 1,9 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Authentische Bewertungen für eine bessere Arbeitswelt

Alle Bewertungen durchlaufen den gleichen Prüfprozess - egal, ob sie positiv oder negativ sind. Im Zweifel werden Bewertende gebeten, einen Nachweis über ihr Arbeitsverhältnis zu erbringen.

2 Bewerbungen: trotz einer Absage, bin ich sehr zufrieden mit dem Bewerbungsprozess

4,8
Absage
Bewerber/inHat sich 2024 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Company Events & Campuswerbung (IRM) + Eventmanagement (CSE) beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Verbesserungsvorschläge für das KIT? Mich einstellen ;)

Spaß zur Seite, hier ein paar Eindrücke aus meinen 2 Bewerbungsprozessen:
Ich habe mich zunächst auf eine Position in der Dienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM) beworben und erhielt umgehend eine Eingangsbestätigungsmail. Leider wurde ich jedoch nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen und erhielt darüber zunächst keine Information. Nach ein paar Wochen habe ich dann eine schriftliche, höfliche Absage erhalten.

Parallel dazu hatte ich mich bereits auf eine weitere Position in der Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) beworben. Hier verlief der Prozess deutlich schneller und ich wurde schon nach einem Werktag zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, das zwei Wochen später stattfand.

Das Vorstellungsgespräch selbst war sehr transparent und fair gestaltet. Mir wurde der weitere Prozess des KIT genau erläutert, und es wurde darauf hingewiesen, dass aufgrund der Bürokratie einige Zeit (2 Wochen) vergehen könnte, bevor eine Rückmeldung erfolgen würde. Diese Offenheit habe ich als sehr positiv empfunden, vor allem in der Urlaubszeit, wo Verzögerungen verständlich sind.

Insgesamt hatte ich einen sehr positiven Eindruck vom Bewerbungsprozess am KIT. Obwohl es bei der ersten Bewerbung etwas länger dauerte, wurde ich stets höflich behandelt, und der zweite Bewerbungsprozess verlief schnell und strukturiert. Die Kommunikation war freundlich und transparent, und ich kann die negativen Bewertungen anderer Bewerber nicht nachvollziehen.

Für zukünftige Bewerber: Geduld und Verständnis für interne Abläufe sind hier sicher von Vorteil.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Bewerbung im Januar, Vorstellungsgespräch im März, Ende Mai immer noch keine Rückmeldung

1,6
Bewerber/inHat sich 2022 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Referentin beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Ein gescheites Bewerbermanagement entwickeln

Bewerbungsfragen

  • wie ich mit Konflikten umgehe (Beispiele nennen), ob ich auf meiner Meinung bestehen kann, wie plane ich meine To-Dos etc. - Standardfragen wie aus einem Katalog
  • wie sind die aktuellen Aufgaben
  • sehr viele unnötige Standardfragen

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Auf Bewerbungen wird nicht geantwortet. Man bekommt nicht mal eine Absage.

1,0
Bewerber/inHat sich 2022 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Technischer Mitarbeiter beworben.

Verbesserungsvorschläge

Zumindest eine Absage schicken.


Erwartbarkeit des Prozesses

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Einfach nur unprofessionell.

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2022 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Persönliche Referentin des Präsidenten des KIT beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Wenn ich als Arbeitgeber eine Stelle ausschreibe, sollte ich mir im Vorfeld Gedanken machen, wen oder was ich genau suche. ("Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens keine Einstellung erfolgen konnte. Daher wird die Stelle mit geänderten Schwerpunkten in Tätigkeit und/oder Qualifikation erneut ausgeschrieben.")


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Schnelle Antwort

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Monatelang dümpelt die Bewerbung am KiT, dann ne eMail Absender-Name stimmt nicht mit Signatur überein ...und dann ist m

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2021 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als keine Ahnung - Stellenausschreibung Nummer ​433/2021​ beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Stellen abbauen + sich auf Menschen + das Wesentliche konzentrieren


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Schnelle Antwort

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Bewerbungsfristen sind wohl nur Dekoration?

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2020 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Wissenschaftlicher Mitarbeiter beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ich hatte mich am Institut für Mechanische Verfahrenstechnik beworben. Die Stelle war mit Bewerbungsfrist drei Wochen lang ausgeschrieben. Nach Ablauf der Frist wurde die Stelle einfach neu ausgeschrieben. Das ist natürlich ungerecht gegenüber allen Bewerbern, die sich fristgerecht beworben haben. Es ist sicher nicht der Sinn einer Bewerbungsfrist, dass die Stelle einfach neu ausgeschrieben wird. Hier wurde sicher ein Schlupfloch im deutschen Gesetz ausgenutzt. Ich hatte mich diesbezüglich an mehrere Mitarbeiter der Personalverwaltung gewandt. Die Reaktionen waren völlig verständnislos und teils auch unverschämt. Da war ich dann doch sehr enttäuscht. Die Personalverwaltung sollte in so einem Fall auf der Seite des Bewerbers stehen. Eine Bewerbungsfrist ist für die Bewerber binden, also muss sie auch für das Institut bindend sein. Meine Bewerbung war da und diese hätte gereicht, um die Stelle zu besetzen.

Edit: Heute - 8 1/2 Monate nach Ausschreibungsende - kam eine Standardabsage für die Stelle. Die Personalverwaltung muss dringend neu besetzt werden.


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Schnelle Antwort

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Interne Bewerbung auf ausgeschriebene Stelle - Absage weil die Stelle war schon jemandem versprochen

2,7
Absage
Bewerber/inHat sich 2021 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Wissenschaftlicher Mitarbeiter beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Das KIT muss sich Gedanken machen, wie man Stellen für interne Bewerber schaffen kann, ohne dass alibi Bewerbungsgespräche stattfinden müssen. Auf jede Stelle müssen anscheinend drei Bewerber begutachtet werden, obwohl die Auswahl ja schon feststeht. Wie kann man da nun Vetternwirtschaft vs. Zeitverschwendung sinnvoll verhindern? Auf diese Art und Weise jedenfalls nicht, denn ich habe meine Zeit verschwendet und der bereits vorausgewählte Bewerber wurde genommen. Ist man sich hier eigentlich bewusst, dass Bewerbungsunterlagen aufsetzen und ein Bewerbungsgespräch führen eine gewisse Vorbereitung braucht?

Die Absage erfolgte eine Woche nach dem gewünschten Eintrittsdatum. Das erscheint mir jetzt im wesentlichen höchst unglaubwürdig.

Im Gespräch war keiner aus der Personalabteilung anwesend, sondern nur der entsprechende Professor/Gruppenleiter. Anhand der Gesprächsführung und den Reaktionen wäre es ratsam sich profesionelle Hilfe an die Seite zu nehmen!

Bewerbungsfragen

  • Es wurde lediglich gefragt, welche Ziele ich mir für die kommende Jahre setzen möchte. Diese Frage ist sehr seltsam, da der Vertrag auf 2 Jahre befristet war. Eine dauerhafte Einstellung ist am KIT generell nicht vorgesehen. Gruppenleitungen sind nur möglich wenn die Mondphase und Mars, Saturn, Jupiter Konstellation günstig ist. Eigentlich keine wirkliche Karriereperspektive vorhanden...
  • Es wurde leicht auf den Lebenslauf eingegangen. Da ich zuvor am KIT schon tätig war wurden da meine bisherigen Projekte thematisiert.
  • Im letzten Drittel des Bewerbungsgesprächs wurde offengelegt, dass die Stelle eigentlich schon an einen Favoriten vergeben ist. Diese müsse nur noch zusagen. Es wurden alternative Stellen, die noch geschaffen werden müssten, diskutiert. Leider entbehrte das jeglicher Substanz, da überhaupt Budget und Projekte noch beantragt werden müssten.
  • Es stellte sich heraus, dass doch einige Dienstreisen hätten gemacht werden müssen, sobald die Corona Situation das zulässt. Das war völlig unerwartet und da verging mir eigentlich auch die Lust, da Dienstreisen Abrechnungen am KIT ein wahrer Krampf sind (aus persönlicher Erfahrung: Es kann sich bis zur vollständigen Abrechnung schon Mal 1 Jahr hinziehen).

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Leider diskriminierend

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2020 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Forschungsgruppenleiter beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Antidiskriminierungsgesetze einhalten


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Undurchsichtig, unfreundlich, altbacken

1,4
Bewerber/inHat sich 2020 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Personalreferent beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Zu allererst möchte ich anmerken, dass die Arbeit der wissenschaftlichen Mitarbeiter des KITs eine große Bereicherung für die Gesellschaft und die Welt ist? und das diese von der Bewertung ausgeschlossen sind.

Die Verwaltungsabteilung des KITs hat jedoch einige Defizite. Besonders die Gesprächspartner sind die reinste Katastrophe. Bewerber mit großem Potential werden abgelehnt. (Nicht bei mir)

Des Weiteren ist auch das Gespräch alles andere als in guter Erinnerung geblieben. Meine Verbesserungsvorschläge an dieser Stelle:

- selbst mit dem Bewerber kommunizieren
- den Bewerber anständig empfangen
- etwas zu Trinken anbieten
- die Möglichkeit des Videocalls aufnehmen (auch im Hinblick auf die derzeitige COVID-19 Situation)
- Rückmeldung an den Bewerber geben
- keine unnötigen Fragen stellen, wie z.B. zur Historie des Unternehmens
- keine unterschwelligen Bemerkungen zu Mitarbeitern aus der EG 6 machen
- eventuell ein Führungswechsel erwägen


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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beworben im Oktober 2019, Absage ohne Gespräch im April 2020

2,0
Bewerber/inHat sich 2019 bei Karlsruher Institut für Technologie in Karlsruhe als Stellenausschreibung Nr. ​3375 beworben.

Verbesserungsvorschläge

schneller, freundlicher.


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Schnelle Antwort

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